Чл. 10

Член 10 Проверки на място В случай на помощ, свързана с доставката и разпределението на продукти, проверките на място включват по-

1. специално проверка на:

а) отчетността, предвидена в член 6 от Делегиран регламент (ЕС) 2017/40, включваща финансови отчетни документи, като например фактури за покупка и продажба, известия за доставка или извлечения от банкови сметки; б) използването на продуктите в съответствие с настоящия регламент. Проверките на място се извършват през периода на учебната година, започващ на 1 август и завършващ на 31 юли,

1. за който те се отнасят (период N), и/или през следващите 8 месеца (период N + 1).

Проверки на място могат да се извършват по време на изпълнението на съпътстващите образователни мерки. Всяка проверка на място се счита за приключена, когато е направен съответният доклад за проверката, посочен в параграф 6. Общият брой на проверките на място обхваща поне 5 % от помощта, поискана на национално равнище, и поне 5 % 3. от всички заявители на помощ, които се занимават с доставката и разпределението на продукти и със съпътстващите образователни мерки, по отношение на всяка учебна година.

Когато броят на заявителите на помощ в държава членка е по-малък от сто, проверки на място се извършват в помещенията на не по-малко от петима заявители. Когато броят на заявителите на помощ в държава членка е по-малък от пет, проверки на място се извършват в помещенията на всички заявители. Когато заявител, който не е учебно заведение, кандидатства за помощ, свързана с доставката и разпределението на продукти, проверката на място, извършена в помещенията на този заявител, се допълва от проверки на място в помещенията на поне две учебни заведения или поне 1 % от учебните заведения, отчетени от заявителя в съответствие с член 6 от Делегиран регламент (ЕС) 2017/40, като се избира по-голямата от двете стойности. Когато заявител кандидатства за помощ, свързана със съпътстващи образователни мерки, проверките на място в помещенията на заявителя може да бъдат заменени, въз основа на анализ на риска, с проверки на място в местата, където се осъществяват съпътстващи мерки. Въз основа на анализ на риска държавите членки определят равнището на такива проверки на място.

10.1.2017 г. BG Официален вестник на Европейския съюз L 5/9 Въз основа на анализ на риска компетентният орган избира заявителите, които трябва да бъдат подложени на

1. проверки на място.

За тази цел компетентният орган взема по-специално под внимание: а) различните географски райони; б) повтарящия се характер на грешките и резултатите от проверките, извършени в предходни години; в) размера на въпросната помощ; г) вида на заявителите; д) вида на съпътстващата образователна мярка, ако има такава.

1. Може да се даде предварително уведомление, строго ограничено до минимално необходимия срок от време, при условие че това не обезсмисля проверката.

Компетентният контролен орган изготвя контролен доклад за всяка проверка на място. Докладът описва точно

1. различните контролирани елементи.

Докладът за проверката се разделя на следните части: а) обща част, съдържаща по-специално следната информация: i) обхванатия период, проверените заявления за помощ, количествата продукти, за които е подадено заявление за помощ, в случай на заявления, свързани с доставката и разпределянето на продукти, участващите учебни заведения, прогнозна оценка въз основа на наличните данни за броя на децата, за които е предоставена финансовата помощ, и размера на усвоените финансови средства;

ii) имената на присъствалите отговорни лица; б) част, описваща поотделно извършените проверки и съдържаща по-специално следната информация: i) проверените документи; ii) характера и обсега на извършените проверки; iii) забележки и констатации. Всички доклади за проверки се приключват не по-късно от 8 месеца след края на учебната година. Държавите членки уведомяват Комисията за извършените проверки на място и свързаните с тях констатации до 31

1. октомври на календарната година, следваща въпросната учебна година.