Чл. 18

Чл. 18.Дирекция "Административно-правни, финансови и стопански дейности" осъществява административно-правното, финансовото и стопанското обслужване на администрацията и гражданите, както следва:

1. извършва дейности по: управление на човешките ресурси, оценяване изпълнението на служителите, обучение и повишаване на професионалната квалификация на служителите, организиране и провеждане на конкурси поЗакона за държавния служител, разработване и предлагане за одобрение на длъжностното разписание и поименното разписание на длъжностите;
2. организира деловодната дейност към Ведомството и отговаря за съхранението на входящата и изходящата кореспонденция, като осигурява изпращането и получаването на служебната кореспонденция;
3. изгражда, поддържа и актуализира официалнатаинтернет страницана Патентното ведомство съвместно с дирекция "Международно сътрудничество и проекти";
4. осигурява правилното функциониране на информационните системи на Патентното ведомство, включително тези, свързани със специализираните бази данни, отговаря за информационната и мрежовата сигурност на администрацията;
5. подготвя, издава и публикува Официалния бюлетин на Патентното ведомство;
6. организира подготовката на кадри в областта на индустриалната собственост и поддържа регистър на представителите по индустриална собственост и съдружията на представители по индустриална собственост;
7. обработва и съхранява библиотечния фонд на Ведомството, като окомплектова, поддържа и предоставя за ползване документацията за индустриалната собственост - досиетата на обектите на индустриалната собственост, колекциите от патентни документи на различни носители (Централен патентен фонд) и теоретична литература в областта на индустриалната собственост;
8. отговаря за разработването на проекти на нормативни и вътрешноадминистративни актове, свързани с дейността на Патентното ведомство, и дава становища по проекти на нормативни актове;
9. осъществява процесуално представителство пред съдилищата във връзка с производства поЗакона за достъп до обществена информация,Закона за защита на личните данни,Закона за държавния служител,Кодекса на труда,Закона за обществените поръчкии други действащи в страната нормативни актове, по които Патентното ведомство е заинтересована страна, с изключение на тези, които са образувани във връзка с дейността на специализираната администрация;
10. организира подготовката, провеждането и възлагането на обществени поръчки и отговаря за съхранение на досиетата по тях;
11. осигурява участие на експерти и участва със свои представители при осъществяване на международното сътрудничество, както и в национални и международни мероприятия, пряко свързани с дейността на Ведомството и поетите от него ангажименти;
12. осъществява цялостно правно обслужване на администрацията, вкл. изготвяне и съгласуване на договори, заповеди, становища, правила и др.;
13. отговаря за осигуряване на достъпа до обществена информация в съответствие с конституционните права на гражданите иЗакона за достъп до обществена информация;
14. отговаря за организацията на финансовата дейност, вътрешния финансов контрол, счетоводството и отчетността във Ведомството в съответствие с приложимото законодателство;
15. организира отчитането на приходите и разходите по единната бюджетна класификация в съответствие с определения бюджет;
16. изготвя годишен проект на бюджет;
17. съставя месечни, тримесечни и годишен отчет за изпълнение на бюджета на Ведомството;
18. изготвя ежемесечни и годишни оборотни ведомости и годишен счетоводен баланс;
19. осигурява правилното прилагане на нормативните актове, свързани с организацията по нормирането и заплащането на труда на служителите, и изготвя месечните ведомости за заплати на служителите;
20. отговаря за правилното стопанисване и управление на собствеността на Ведомството и организира и отговаря за текущите и основните ремонти на сградата, както и за снабдяването, поддържането, съхраняването, стопанисването и застраховането на материалната база и собствеността;
21. организира транспортното обслужване, регистрира и застрахова предоставените МПС, осигурява тяхната поддръжка, ремонт и технически прегледи;
22. подготвя справки за граждани, държавни органи или други институции;
23. осигурява отбранително-мобилизационната подготовка;
24. изготвя вътрешни правила за финансово управление и контрол съгласноЗакона за финансовото управление и контрол в публичния сектор;
25. изпълнява и други задачи, възложени от председателя на Ведомството, заместник-председателя и главния секретар.