Чл. 3

Член 3 Подробни минимални изисквания за одитната следа (член 32, параграф 9 от Регламент (ЕС) № 223/2014) Подробните минимални изисквания за одитната следа по отношение на счетоводните регистри, които трябва да се

1. водят, и разходооправдателните документи, които трябва да се съхраняват, са следните:

а) одитната следа следва да дава възможност да се провери прилагането на критериите за подбор, установени в оператив­ ната програма (ОП I) за храни и/или основно материално подпомагане или от мониторинговия комитет за OП II; б) по отношение на безвъзмездните средства по член 25, параграф 1, буква а) от Регламент (ЕС) № 223/2014 одитната следа осигурява възможност за равняване на сертифицираните пред Комисията обобщени суми с подробните данни от счетоводните регистри и разходооправдателните документи, с които разполагат сертифициращият орган, управлява­ щият орган, междинните звена и бенефициерите по отношение на операциите, съфинансирани по оперативната програма;

в) по отношение на безвъзмездните средства по член 25, параграф 1, букви б) и в) одитната следа осигурява възможност за равняване на сертифицираните пред Комисията обобщени суми с подробните данни относно крайните продукти или резултатите и с разходооправдателните документи, с които разполагат сертифициращият орган, управляващият орган, междинните звена и бенефициерите, в т.ч. в съответните случаи — документи относно метода за определяне на стандартните таблици на единичните разходи и еднократните суми, по отношение на операциите, съфинансирани по оперативната програма; г) по отношение на разходите, определени по реда на член 25, параграф 1, буква г) от Регламент (ЕС) № 223/2014, чрез одитната следа се показва и обосновава методът на изчисление (в съответните случаи) и базата, въз основа на която са били определени единните ставки и допустимите преки разходи или разходите, декларирани съгласно други избрани категории, за които се прилага единната ставка; д) във връзка с разходи, определени по реда на член 26, параграф 2, букви б), в) и д) и на член 26, параграф 3 от Регла­ мент (ЕС) № 223/2014, одитната следа осигурява възможност за обосноваване на допустимите преки разходи или разходите, декларирани съгласно други категории разходи, за които се прилага единната ставка;

е) одитната следа осигурява възможност за проверка на плащането на публичните средства към бенефициера; ж) за всяка операция според случая одитната следа включва техническата спецификация и плана за финансиране, доку­ ментите, свързани с одобряването на отпускането на безвъзмездните средства, документите, свързани с процедурите за възлагане на обществени поръчки, както и отчетите на бенефициера и докладите относно извършените проверки и одити; з) одитната следа включва информация за проверките и одитите на управлението, извършени във връзка с операцията; и) одитната следа осигурява възможност за равняването на данните за показателите за крайните продукти по операцията с отчетените данни и резултати и, при възможност, с целите по програмата. За разходите по букви в) и г) одитната следа осигурява възможност да се провери съответствието на използвания от упра­ вляващия орган метод на изчисление с член 25, параграф 3 от Регламент (ЕС) № 223/2014.

1. Управляващият орган гарантира, че се води регистър, в който се вписват идентификационните данни и адресите на организациите, съхраняващи всички разходооправдателни документи, необходими за осигуряването на одитна следа, отго­ варяща на всички минимални изисквания по параграф 1.