Чл. 4

Член 4 Подготовка и управление на проверките

1. В надлежно обосновано съобщение Комисията своевременно уведомява за проверка държавата членка, в която ще бъде извършена проверката. Инспектори от съответната държава членка могат да участват в тази проверка.

1. Проверките се извършват от упълномощените инспектори. Във връзка с организацията на работата упълномощените инспектори установяват необходимите контакти с компетентните администрации в държавите членки.

1. За проверките, в които участва Комисията, организирането на работата и връзките с участващите в проверката служби се осигуряват от службата, определена от съответната държава членка.

1. Проверките на място, отнасящи се до традиционните собствени ресурси, посочени в член 2, параграф 3, буква г), се извършват от упълномощените инспектори. За целите на организирането на работата и връзките със службите и, при необходимост, с длъжниците, имащи връзка с проверката, преди всяка проверка на място упълномощените инспектори установяват необходимите контакти със служителите, определени от съответната държава членка. За този вид проверки писменият мандат се съдържа в документ, посочващ целите и предназначението на проверката.

1. Държавите членки гарантират, че отделите или агенциите, отговорни за изчисляването, констатирането, събирането и предоставянето на собствените ресурси, и органите, на които са възложили извършването на проверките на тези собствени ресурси, оказват на упълномощените инспектори необходимото съдействие за изпълнението на техните задачи.

За целите на проверките на място, отнасящи се до традиционните собствени ресурси, посочени в член 2, параграф 3, буква г), съответните държави членки своевременно уведомяват Комисията за самоличността и официалната функция на лицата, определени да участват в тези проверки и оказват на упълномощените инспектори всякакво съдействие, от което последните се нуждаят при изпълнението на своите задачи.

1. Резултатите от контрола и проверките по член 2, с изключение на проверките, извършени от държавите членки, се свеждат до знанието на съответната държава членка по подходящи канали в срок от три месеца. Държавата членка предоставя своите коментари в срок от три месеца от получаване на доклада. При все това по надлежно обосновани причини Комисията може да поиска от съответната държава членка да предостави коментарите си по конкретни точки в срок от един месец от получаване на доклада. Съответната държава членка може да откаже да отговори посредством съобщение, в което се посочват причините, които не ѝ позволяват да отговори на искането на Комисията.

Резултатите и коментарите, посочени в първата алинея, заедно с обобщаващия доклад, изготвен във връзка с проверките на собствените ресурси, посочени в член 2, параграф 1, букви б) и в) от Решение (EС, Евратом) 2020/2053, се предоставят на вниманието на всички държави членки. Ако при проверките на място или при други проверки, в които Комисията е включена, когато проверките се отнасят до традиционните собствени ресурси, се установи необходимост от изменение или коригиране на данните в отчетите или декларациите, изпратени на Комисията във връзка със собствени ресурси, и произтичащите корекции трябва да се извършат чрез текущ отчет или декларация, съответните промени се посочват в използвания по такъв начин отчет или декларация посредством подходящи бележки.