Чл. 18

Член 18 Поддържане на регистрационни файлове

1. Всяка държава членка води регистрационни файлове за запитванията, които отправят служителите на нейните компетентни органи, надлежно оправомощени да обменят данни за регистрацията на превозни средства, както и регистрационни файлове за запитванията, получени от други държави членки. Европол води регистрационни файлове за запитванията, отправяни от негови надлежно оправомощени служители.

Всяка държава членка и Европол водят регистрационни файлове на всички операции по обработка на данни, свързани с данни за регистрацията на превозни средства. Тези регистрационни файлове съдържат следната информация: а) дали запитването е изпратено от държава членка или от Европол; ако запитването е било изпратено от държава членка – посочване коя е въпросната държава членка; б) дата и час на запитването; в) дата и час на отговора; г) националните бази данни, до които е изпратено запитването; д) националните бази данни, които са дали положителен отговор.

1. Регистрационните файлове, посочени в параграф 1, се използват само за събиране на статистически данни и наблюдение на защитата на данните, включително за проверка на допустимостта на запитването и законосъобразността на обработката на данни, както и за гарантиране на сигурността и целостта на данните. Тези регистрационни файлове се защитават с подходящи мерки срещу неразрешен достъп и се заличават три години след създаването им. Ако обаче те са необходими за процедури за наблюдение, които вече са започнали, заличаването им се извършва, след като регистрационните файлове повече не са необходими за процедурите за наблюдение.

1. За целите на наблюдението на защитата на данните, включително проверка на допустимостта на запитване и законосъобразността на обработката на данни, администраторите на данни имат достъп до регистрационните файлове с цел да осъществяват самонаблюдение, както е посочено в член 55.

РАЗДЕЛ 4

Лицеви изображения