Чл. 40

Член 40 Поддържане на регистрационни файлове

1. eu-LISA води регистрационни файлове на всички операции по обработка на данни в маршрутизатора. Тези регистрационни файлове включват следната информация:

а) дали запитването е изпратено от държава членка или от Европол; ако запитването е изпратено от държава членка, посочване коя е въпросната държава членка; б) дата и час на запитването; в) дата и час на отговора; г) националните бази данни или данните на Европол, до които е изпратено запитването; д) националните бази данни или данните на Европол, които са предоставили отговор; е) факта, че е било отправено едновременно запитване към Общото хранилище на данни за самоличност, ако е приложимо.

1. Всяка държава членка води регистър на запитванията, отправени от служителите на нейните компетентни органи, надлежно оправомощени да използват маршрутизатора, и регистри на запитванията, получени от други държави членки.

Европол води регистър на запитванията, отправени от надлежно оправомощени негови служители.

1. Регистрите, посочени в параграф 1 и параграф 2, могат да се използват само за събиране на статистически данни и наблюдение на защитата на данните, включително за проверка на допустимостта на запитването и законосъобразността на обработката на данни, както и за гарантиране на сигурността и целостта на данните. Тези регистри се защитават с подходящи мерки срещу неразрешен достъп и се заличават три години след създаването им. Ако обаче те са необходими за процедури за наблюдение, които вече са започнали, заличаването им се извършва, след като процедурите за наблюдение вече не изискват регистрите.

1. За целите на наблюдението на защитата на данните, включително проверка на допустимостта на запитване и законосъобразността на обработката на данни, администраторите на данни имат достъп до регистрите с цел да осъществяват самонаблюдение, както е посочено в член 55.