Чл. 45

Член 45 Водене на регистрационни файлове

1. Всяка участваща държава членка и Европол води регистрационни файлове за всички операции по обработка на данни в EPRIS. Тези регистрационни файлове включват следната информация:

а) дали запитването е изпратено от държавата членка или от Европол; ако запитването е изпратено от държава членка, посочване коя е въпросната държава членка; б) дата и час на запитването; в) дата и час на отговора; г) национални бази данни, до които е изпратено запитването; д) национални бази данни, които са предоставили отговор.

1. Всяка участваща държава членка води регистрационни файлове за запитванията, отправени от служителите на нейните компетентни органи, надлежно оправомощени да използват EPRIS. Европол води регистрационни файлове за запитванията, отправени от надлежно оправомощени негови служители.

1. Регистрационните файлове, посочени в параграфи 1 и 2, се използват само за събиране на статистически данни, за наблюдение на защитата на данните, включително за проверка на допустимостта на запитването и законосъобразността на обработката на данни, както и за гарантиране на сигурността и целостта на данните. Посочените регистрационни файлове се защитават с подходящи мерки срещу неразрешен достъп и се заличават три години след създаването им. Ако обаче те са необходими за процедури за наблюдение, които вече са започнали, заличаването им се извършва, едва след като регистрационните файлове повече не са необходими за процедурите за наблюдение.

1. За целите на наблюдението на защитата на данните, включително проверка на допустимостта на запитване и законосъобразността на обработката на данни, администраторите на данни имат достъп до регистрационните файлове с цел да осъществяват самонаблюдение, както е посочено в член 55.