Чл. 3

Всички документи, подавани по наредбата, следва да бъдат на български език. В случай че някой от документите е представен на език, различен от български, същият следва да бъде придружен от превод на български език, извършен съгласно изискванията наПравилника за легализациите, заверките и преводите на документи и други книжа, утвърден с Постановление № 184 на Министерския съвет от 1958 г. .

Когато се подават документи от лица, които не са граждани на или не са регистрирани в Република България, тези документи се предоставят във форма и със съдържание, съответни на националното законодателство на лицето. Ако съответното национално законодателство не предвижда издаването на необходимия документ от компетентен държавен орган, това се удостоверява в изрична нотариално заверена декларация на лицето, в която то декларира и наличието или липсата на обстоятелствата, за които се изисква представянето на документа.

Всички документи, за които в наредбата не е посочено изрично, че се представят в оригинал, могат да се представят и като официално заверени преписи. Нотариални актове или документи, удостоверяващи право на собственост или друго правно основание за правото на ползване на недвижими имоти, се представят като заверени от искателя копия. Изискването по изречение второ не се прилага, когато искането е подадено по електронен път.

Документите, които се издават с определен срок на валидност, следва да са актуални към датата на подаване на искането и през целия срок на проверката и проучването, предвиден вчл. 23, ал. 3 и 4 ЗХ.

Когато искане по наредбата се подписва от пълномощник, към него се прилага и нотариално заверено изрично пълномощно в оригинал. За исканията по глава четвърта е достатъчно представянето на нотариално завереното пълномощно към първото искане за промяна.

Искателят трябва да посочи в електронното искане, че действа от името на получателя на административната услуга. Когато представителната власт не произтича от закона, обемът и се установява от текста на електронното искане, като в този случай искателят носи наказателна отговорност за деклариране на неверни обстоятелства.