Чл. 3

Член 3 Изпращане на информацията

1. Информацията следва да се предаде на Комисията от постоянния представител на съответната държава-членка. Тя следва да бъде адресирана до генералния секретар на Комисията.

Ако държавата-членка възнамерява да се възползва от някоя специфична процедура, заложена в някой регламент, насоки, мерки или други текстове, приложими към държавните помощи, копие от информацията трябва да бъде адресирано и до отговорния генерален директор. Генералният секретар и генералните директори могат да посочват контактни точки за изпращане на информацията.

1. Всякаква последваща кореспонденция следва да бъде адресирана до отговорния генерален директор или до контактните точки, посочени от генералния директор.

1. Комисията следва да адресира своята кореспонденция до постоянния представител на съответната държава-членка или до който и да било друг адрес, определен от тази държава-членка.

1. В срок най-късно до 31 декември 2005 г. уведомленията следва бъдат изпращани от държавите-членки на хартиен носител. Когато това стане възможно, копие от предоставеното уведомление следва да бъде изпратено по електронен път.

Считано от 1 януари 2006 г., уведомленията следва да бъдат изпращани от държавите-членки по електронен път, освен ако друго не е било договорено между Комисията и държавата-членка, която изпраща уведомлението. Цялата кореспонденция във връзка с уведомлението, която е била подадена след 1 януари 2006 г., следва да се изпраща по електронен път.

1. Датата на изпращането по факс до номера, посочен от получаващата страна, ще се счита за дата на предаването на хартия, ако подписаният оригинал бъде изпратен не по-късно от десет дни след тази дата.

1. В срок най-късно до 30 септември 2005 г. и след като се консултира с държавите-членки, Комисията следва да публикува в Официален вестник на Европейския съюз детайлите относно договореностите за електронното предаване на уведомленията, включително адресите, заедно с всички необходими мерки по опазване на конфиденциалната информация.