Чл. 17

Член 17 Влизане в сила Настоящият регламент влиза в сила на седмия ден след публикуването му в Официален вестник на Европейския съюз. Той се прилага за разходите, направени след 1 януари 2009 г. Настоящият регламент е задължителен в своята цялост и се прилага пряко във всички държави-членки. Съставено в Брюксел на 3 ноември 2008 година.

За Комисията

Joe BORG

Член на Комисията

(1) ОВ L 160, 14.6.2006 г., стр. 1.

(2) ОВ L 60, 5.3.2008 г., стр. 1.

(3) ОВ L 186, 15.7.2008 г., стр. 3.

ПРИЛОЖЕНИЕ I Приемливост на разходите, направени в изпълнение на националните програми В категориите приемливи разходи се включват всички или някои от следните: а) Разходи за персонала: — разходи за персонала за времето, което действително е посветено на националната програма само от страна на научен или технически персонал, — разходите за персонала се определят в зависимост от работното време, което действително е посветено на националната програма, и се изчисляват въз основа на действителните разходи за труд (заплати, социални разходи, вноски за социално осигуряване и пенсия), но като се изключват всякакви други разходи, — изчисляването на почасовите/дневните ставки става на основата на 210 работни дни годишно, — времето, посветено на програмата от персонала, трябва да се вписва в пълния му размер в документацията (карти за отчитане на работното време) и да се заверява поне веднъж месечно от отговорното лице. Картите за отчитане на работното време се представят на Комисията при поискване. б) Пътни разноски: — пътните разноски се определят в съответствие с вътрешните правила на държавата-членка или на партньорите. За пътувания извън Общността се изисква предварителното съгласие на Комисията, ако те не са предвидени в националната програма. в) Стоки за дълготрайна употреба: — стоките за дълготрайна употреба трябва да имат очакван живот, не по-малък от продължителността на работата по програмата; те се включват в инвентаризационния опис на стоките за дълготрайна употреба или се смятат за активи съгласно счетоводните методи, правила и принципи на съответната държава-членка или съответните партньори, — за целите на изчисляване на приемливите разходи се смята, че стоките за дълготрайна употреба имат вероятен живот 36 месеца за компютърно оборудване на стойност, ненадвишаваща 25 000 EUR, и 60 месеца за останалите стоки. Приемливият размер зависи от очаквания живот на стоките спрямо продължителността на програмата, при условие че използваният за изчисляване на този размер период започва на действителната начална дата на програмата или на датата на покупка на стоката, когато това става след началната дата, и завършва на датата на приключване на програмата. Следва да се отчита също степента на използване на стоките през този период, — по изключение, оборудването за дълготрайна употреба може да е било закупено или взето на лизинг с опция за закупуване в рамките на 6 месеца преди началната дата на националната програма, — приложимите правила за възлагане на обществени поръчки се прилагат и в случай на покупка на стоки за дълготрайна употреба, — разходите във връзка със стоките за дълготрайна употреба се доказват със заверени фактури, потвърждаващи датата на доставка, които трябва да бъдат представени на Комисията заедно с отчета за разходите. г) Консумативи и материали, включително разходи за софтуер: — разходите за консумативи и материали са консумативни суровини за покупката, производството, ремонта или употребата на стоки или оборудване, чийто вероятен живот е по-кратък от продължителността на работата по програмата. Те не се включват в инвентаризационния опис на стоките за дълготрайна употреба на съответната държава-членка или съответните партньори или не се смятат за активи съгласно счетоводните принципи, правила и методи на съответната държава-членка или съответните партньори, — описанието им трябва да бъде достатъчно подробно, за да позволи да се вземе решение относно тяхната приемливост, — приемливите разходи за софтуер се отнасят до създаването и доставката за държавите-членки на програмни продукти за управление и справки в базите данни. д) Разходи във връзка с плавателни съдове: — за посочените в член 12 от Регламент (ЕО) № 199/2008 научни изследвания в открити води, включително изследванията, провеждани от борда на наети плавателни съдове, са приемливи само разходите за наем и другите оперативни разходи. Заверено копие от фактурата трябва да бъде представено на Комисията заедно с отчета за разходите, — когато даден плавателен съд е собственост на държавата-членка или на партньора, заедно с отчета за разходите на Комисията се представя подробна разбивка, показваща как са изчислени включените оперативни разходи. е) Разходи за сключване на договори с подизпълнители (външни услуги): — договорите с подизпълнители/външните услуги се отнасят до стандартни и неиновационни услуги, предоставени на държавата-членка и/или на партньорите, които не могат да извършат тези услуги сами. Тези разходи не може да представляват повече от 20 % от одобрения общ годишен бюджет. Необходимо е предварително писмено одобрение от Комисията, когато кумулативната сума на сключените с подизпълнители договори в националната програма надвишава горепосочената граница, — договорите за подизпълнение трябва да се възлагат от държавата-членка/партньора в съответствие с приложимите правила за обществени тръжни процедури и при спазване на директивите на Общността относно процедурите за възлагане на обществени поръчки, — във всички издадени от подизпълнителите фактури трябва ясно да се посочват националната програма и модулът (т.е. номерът и названието или съкратеното название). Всички фактури трябва да бъдат достатъчно подробни, за да позволят да бъдат идентифицирани отделните елементи на предоставената услуга (т.е. ясно описание и стойност на всеки елемент), — държавите-членки и партньорите трябва да гарантират, че във всеки договор с подизпълнител изрично се предвижда Комисията и Сметната палата да могат да упражняват своите контролни правомощия по отношение на документите, както и на място в помещенията на подизпълнител, който е получил средства от Общността, — ако приносът им се смята за необходим с цел изпълнение на програмите на Общността, държави извън Общността могат да участват като подизпълнители в дадена национална програма с предварителното писмено одобрение на Комисията, — заверено копие от договора с подизпълнителя и последващи доказателства за извършено плащане трябва да бъдат представени на Комисията заедно с отчета за разходите. ж) Други специфични разходи: — всички други допълнителни или непредвидени разходи, които не попадат в една от горепосочените категории, могат да бъдат включени като разходи по програмата само с предварителното съгласие на Комисията, освен ако вече са предвидени в годишната бюджетна прогноза. з) Подкрепа за научните консултации: — дневните и пътните разноски са приемливи разходи за времетраенето на срещите, посочени в член 10, параграф 2 от Регламент (ЕО) № 665/2008, в съответствие с правилото, установено в член 10, параграф 3 от Регламент (ЕО) № 665/2008, — заверено копие от удостоверяващите документи за пътните разноски трябва да бъде представено на Комисията заедно с отчета за разходите.

ПРИЛОЖЕНИЕ II Съдържание на писмото, в което се посочва сумата, за която се иска възстановяване или извършване на плащане за предварително финансиране В писмото, в което се посочва сумата, за която се иска възстановяване или извършване на плащане за предварително финансиране, се указва ясно следното: 1. решението на Комисията, на което то се позовава (съответния член и приложение); 2. позоваване на националната програма; 3. исканата от Комисията сума в евро без ДДС; 4. вида на искането (плащане за предварително финансиране, плащане на остатъка); 5. банковата сметка, по която трябва да бъде извършен преводът.

ПРИЛОЖЕНИЕ III ОТЧЕТ ЗА РАЗХОДИТЕ (изпраща се по официален път на отдел MARE.C4) ПУБЛИЧНИ РАЗХОДИ, НАПРАВЕНИ ВЪВ ВРЪЗКА С ИЗПЪЛНЕНИЕТО НА НАЦИОНАЛНАТА ПРОГРАМА ЗА СЪБИРАНЕ НА ДАННИ

№ и дата на решението на Комисията …

Национален референтен номер (ако има такъв) … УДОСТОВЕРЕНИЕ Аз, долуподписаният …, представляващ органа …, отговарящ за съответните финансови и контролни процедури, с настоящото удостоверявам след проверка, че всички включени в приложените документи приемливи разходи, представляващи общия разход, са платени през 200… г. и възлизат на: … EUR (сума с точност до два знака след десетичната запетая) за националната програма за събиране на данни за 200… г., като съответстват на максималния принос на Европейската комисия в размер на 50 %. По отношение на горепосочената програма вече е получен транш от … EUR. Удостоверявам също, че отчетът за разходите е точен и в заявлението за плащане е взето предвид всяко извършено възстановяване. Операциите по плащанията са извършени в съответствие с посочените в решението цели и с разпоредбите на Регламент (ЕО) № 199/2008 на Съвета, както и на Регламент (ЕО) № 861/2006 на Съвета, по-специално що се отнася до: — спазването на правото на Общността и приетите в съответствие с него актове, по-специално правилата за конкуренция и за възлагане на обществени поръчки, — прилагането на процедурите за управление и контрол по отношение на финансовата помощ, по-специално за проверка на доставката на съфинансираните продукти и услуги и на действителността на декларираните разходи, както и за предотвратяване, установяване и отстраняване на нередности, преследване на измами и възстановяване на неправомерно изплатени суми. Направените разходи са посочени в приложените таблици. Приложени са заверени копия от фактури за стоки за дълготрайна употреба и разходи във връзка с плавателни съдове. Оригиналите на всички удостоверяващи документи и фактури ще продължат да бъдат на разположение най-малко три години след плащането на остатъка от Комисията. Дата …/…/…

Име с главни букви, печат, длъжност и подпис на компетентния орган

Списък на приложените документи: