Чл. 19 УПМП

Устройствен правилник на Министерството на правосъдието

Глава третаРаздел VIIв сила

Официален текст

Дирекция "Административно обслужване":

1.

организира и осъществява деловодната дейност и цялостното обслужване на документооборота посредством административна информационна система;

2.

осъществява дейностите по класиране, архивиране и съхраняване на електронни документи и документи на хартиен носител на Министерството;

3.

приема, обработва и насочва по компетентност кореспонденцията, постъпила в Министерството, адресирана до министъра, до заместник-министрите, до началника на политическия кабинет, до главния секретар и до ръководителите на административни звена;

4.

извършва справки и изготвя заверени копия на документи, съхранявани в електронния и учрежденския архив на Министерството;

5.

осигурява необходимата информация на членовете на политическия кабинет и на главния секретар, свързана със заседанията на Министерския съвет;

6.

разработва проекти на вътрешни правила и инструкции за деловодната дейност, документооборота и за архивната дейност на Министерството;

7.

организира информирането на дирекциите относно актовете на Министерския съвет, отнасящи се до дейността на Министерството и на второстепенните разпоредители с бюджет към министъра;

8.

изпълнява функциите на администратор на административната информационна система на Министерството;

9.

организира приемна на Министерството по постъпили жалби и писма на граждани;

10.

извършва дейността по приемането на заявления и искания, жалби и протести, сигнали и предложения от граждани и организации, включително изслушването на техните предложения и сигнали в определени и предварително оповестени дни и часове, съгласно глава осма отАдминистративнопроцесуалния кодекс;

11.

организира и осигурява дейностите по разглеждането и решаването на сигналите и предложенията на гражданите съвместно с дирекция "Правни дейности";

12.

осъществява общата организация на административното обслужване в Министерството, изготвя справки и отчети за дейността по административното обслужване, както и анализи и оценки за подобряването му;

13.

осигурява дейностите по административното обслужване на физическите и юридическите лица на принципа "едно гише" в Центъра за административно обслужване на Министерството чрез различни комуникационни канали;

14.

организира и координира прилагането на комплексното административно обслужване съгласно изискванията наАдминистративнопроцесуалния кодекс;

15.

организира и координира дейностите по предоставяне на административни услуги и информация на физически и юридически лица и изготвя периодични анализи, справки и отчети за изпълнението им;

16.

осъществява заявяването за вписване на административните услуги, предоставяни от Министерството, както и настъпилите промени или заличавания в тях в Регистъра на услугите, и извършва вписване на данните от отчетите за административното обслужване и регулиране в Интегрираната информационна система на държавната администрация.