Чл. 32 УПМП
Устройствен правилник на Министерството на правосъдието
Глава третаРаздел VIIIв сила
Дирекция "Информационни системи, дигитализация и електронни регистри":
организира и участва при разработването и актуализацията на дългосрочната стратегия на Министерството и на второстепенните разпоредители с бюджет в областта на информационните и комуникационните технологии, като ги съобразява с вътрешните и международните стратегически документи в областта на електронното управление и електронното правосъдие;
отговаря за поетапното изпълнение на залегналите цели в стратегическите документи и прилагането на вътрешната и международната нормативна база и стандарти в областта на информационната сигурност, киберсигурността, специализираните информационни системи и регистри;
участва във вътрешни и международни проекти и програми, разработване на концепции, предложения за промени на нормативни актове, свързани с електронното управление и електронното правосъдие;
организира планирането, изграждането и поддръжката на информационната инфраструктура на Министерството;
организира планирането, изграждането и поддръжката на специализираните информационни системи и регистри;
отговаря за цялостната работоспособност на информационната инфраструктура, специализираните информационни системи, предоставяните вътрешни и външни информационни услуги, надеждното и сигурно съхранение на базите данни;
оказва съдействие на служителите от Министерството във връзка с изискванията за дигитална компетентност и информационна сигурност, необходими за изпълнение на служебните задължения;
поддържа ЦАИС "Съдебен статус" с централна база данни съдимост;
завежда в азбучен указател изпратените от съдилищата бюлетини за съдимост или бюлетини почл. 78а от Наказателния кодексза лицата, родени в чужбина или с неизвестно месторождение, въвежда данните в ЦАИС "Съдебен статус" и съхранява хартиените бюлетини в картотека;
отбелязва в хартиения и в електронния бюлетин получените относими сведения или настъпилите обстоятелства;
приема заявления и издава свидетелства за съдимост на граждани на гише или по електронен път;
изготвя справки за съдимост, поискани за служебни цели от съда, прокуратурата, органите на Министерството на вътрешните работи, следствието, местата за лишаване от свобода, ведомствата и др.;
извършва дейностите, възложени на Министерството като централен орган поРамково решение 2009/315/ПВРна Съвета от 26 февруари 2009 година относно организацията и съдържанието на обмена на информация, получена от регистрите за съдимост, между държавите - членки на Европейския съюз;
извършва дейностите, възложени на Министерството като централен орган поРегламент (ЕС) 2019/816на Европейския парламент и на Съвета от 17 април 2019 година за създаване на централизирана система за установяване на държавите членки, разполагащи с информация за присъди срещу граждани на трети държави и лица без гражданство (ECRIS-TCN), с цел допълване на Европейската информационна система за съдимост и за изменение наРегламент (ЕС) 2018/1726;
обработва постъпилите от трети държави сведения за осъдени български граждани в чужбина и предоставя на други държави в структуриран вид информация от бюлетините за съдимост на чужди граждани, осъдени на територията на Република България, съгласно подписани двустранни и многостранни договори за сътрудничество;
извършва удостоверяване с "APOSTILLE" на актове на съдилищата и нотариусите в съответствие с Декларацията по чл. 6, ал. 1 от Хагската конвенция за премахване на изискването за легализация на чуждестранни публични актове от 1961 г. (в сила за Република България от 30 април 2001 г.);
поддържа Електронен регистър на удостоверените с "APOSTILLE" документи с цел превенция и проверка за автентичност на удостоверяването;
поддържа и води Единния регистър на медиаторите и на организациите, които обучават медиатори;
подпомага министъра при осъществяване на правомощията му поЗакона за юридическите лица с нестопанска цел, включително поддържа и води специален регистър на чужденците към Централния регистър на юридическите лица с нестопанска цел за осъществяване на общественополезна дейност;
отговаря за дейностите по воденето, съхраняването и достъпа до информационната система за единна входна точка на запорите на движими вещи, подлежащи на регистрация по силата на закон, и по организацията и дейността на онлайн платформата за електронни публични търгове;
извършва дейностите, възложени на Министерството като централен информационен орган почл. 14 от Регламент (ЕС) № 655/2014на Европейския парламент и на Съвета от 15 май 2014 година за създаване на процедура за европейска заповед за запор на банкови сметки с цел улесняване на трансграничното събиране на вземания по граждански и търговски дела;
извършва дейностите по вписване или обявяване на актовете и обстоятелствата в поддържания от Министерството регистър по несъстоятелност почл. 760е от Търговския закон;
извършва дейности по вписване и заличаване в публичния електронен регистър към министъра на правосъдието почл. 9б от Закона за мерките срещу изпирането на пари;
поддържа точка за достъп на компютъризирана система за трансграничен електронен обмен на данни в областта на съдебното сътрудничество по граждански и наказателни дела е-Codex;
организира управлението на удостоверенията за електронни подписи в Министерството;
администрира системата за видеонаблюдение на Министерството.