Чл. 23

Чл. 23.(1) Служба "Регистратура и деловодство" описва и пренасочва входящата и изходящата кореспонденция на администрацията на главния прокурор. (2) В службата се водят входящ дневник, изходящ дневник, азбучник и разносна книга. (3) В изпълнение на функциите по ал. 1 служба "Регистратура и деловодство":

1. приема и регистрира входящата кореспонденция;
2. извършва регистриране на новопостъпилата кореспонденция в УИС и отразява движението по вече заведени преписки;
3. разпределя постъпилата кореспонденция;
4. обработва деловодно документите за изпращане и отразява движението им в съответните книги и в УИС;
5. осигурява информация за получената и изпратената кореспонденция;
6. извършва вписвания в съответните книги;
7. предава в архива приключилите дела и преписки;
8. извършва и други дейности по регистрирането и движението на документите, възложени от главния секретар или от началника на кабинета на главния прокурор.

(4) Постъпилите в регистратурата документи, включително постъпилите по факс и електронна поща, се завеждат с пореден номер във входящия дневник и се образуват в преписки, като на получените по пощата книжа се запазва пликът с марката и пощенското клеймо. (5) С цел по-добро обслужване на граждани и адвокати приемането на книжа в службата може да бъде организирано и на изнесени работни места, разположени на общодостъпно място в съдебната сграда ("Информационен център"). (6) Служба "Регистратура и деловодство" се ръководи от завеждащ служба, който е пряко подчинен на началника на кабинета на главния прокурор.