Чл. 32

Чл. 32.(1) (Изм. - ДВ, бр. 34 от 2025 г.) В регистратурата на ВКП се приемат, описват и изпращат всички входящи и изходящи документи. (2) Служба "Регистратура":

1. приема и регистрира във входящия дневник постъпилата кореспонденция;
2. въвежда новопостъпилата кореспонденция в Унифицираната информационна система на ПРБ (УИС);
3. представя за разпределение постъпилата кореспонденция;
4. изпраща изходящата кореспонденция;
5. осигурява информация за получената и изпратената кореспонденция;
6. въвежда и осигурява информацията за входящата и изходящата кореспонденция.

(3) В службата се водят следните книги:

1. азбучник;
2. входящ дневник;
3. изходящ дневник.

(4) Постъпилите в регистратурата дела, преписки, жалби, сигнали и други материали, включително и получените по факс и електронна поща, се завеждат с пореден номер във входящия дневник и в УИС, като на книжата, постъпили по пощата, се запазва пликът с марката и пощенското клеймо. (5) В изходящите дневници се вписват документи, които не са свързани с преписки, вписани във входящия дневник. (6) Номерацията във входящите и изходящите дневници се вписва по години. (7) Службата се ръководи от завеждащ служба, който е непосредствено подчинен на съдебния администратор.