Чл. 41

Член 41 Функции на управителния съвет

1. Управителният съвет дава обща насоченост на дейностите на Агенцията и гарантира, че Агенцията изпълнява задачите си. По-специално управителният съвет:

а) приема годишния бюджет на Агенцията с мнозинство от две трети от членове си, имащи право на глас, и изпълнява други функции във връзка с бюджета на Агенцията съгласно глава 9; б) приема консолидиран годишен доклад за дейността на Агенцията, до 1 юли всяка година го изпраща на Европейския парламент, на Съвета, на Комисията и на Сметната палата и го оповестява публично; в) приема финансовите правила, приложими за Агенцията в съответствие с член 56; г) взема всички решения относно упражняването на мандата на Агенцията, установени в настоящия регламент; д) приема стратегия за борба с измамите, която трябва да бъде пропорционална на риска от измами, като се отчитат разходите и ползите от мерките, които ще бъдат въведени като част от тази стратегия; е) приема правила за предотвратяването и управлението на конфликти на интереси по отношение на своите членове; ж) приема и редовно актуализира плановете за комуникация и разпространение на информация, посочени в член 2, параграф 2, въз основа на анализ на потребностите; з) приема свой правилник за дейността; и) в съответствие с параграф 2 упражнява по отношение на персонала на Агенцията правомощията, предоставени на органа по назначаването съгласно Правилника за длъжностните лица, както и правомощията, предоставени на органа, оправомощен да сключва трудови договори, съгласно Условията за работа („ правомощия на органа по назначаването“); й) приема необходимите правила за прилагане на Правилника за длъжностните лица и Условията за работа в съответствие с член 110 от Правилника за персонала; к) назначава изпълнителния директор и заместник изпълнителния директор, упражнява дисциплинарна власт спрямо тях и при необходимост удължава срока на мандата им или ги отстранява от длъжност в съответствие с членове 46 или 48, според случая; л) назначава служителя по въпросите на основните права при условията на Правилника за длъжностните лица и на Условията за работа измежду подбрани кандидати, предложени от изпълнителния директор; м) назначава счетоводител при условията на Правилника за длъжностните лица и Условията за работа, който е напълно независим при изпълнение на функциите си; н) приема годишен доклад относно положението в областта на убежището в Съюза в съответствие с член 69; о) взема всички решения относно разработването на информационните системи, предвидени в настоящия регламент, включително посочения в член 9, параграф 2, буква б) информационен портал; п) приема подробни правила за прилагане на Регламент (ЕО) № 1049/2001 в съответствие с член 63 от настоящия регламент; р) предприема мерки за прилагането на Регламент (ЕС) 2018/1725 от Агенцията, включително мерки, свързани с назначаването на длъжностно лице на Агенцията за защита на данните. с) приема политиката на Агенцията по отношение на персонала в съответствие с член 60; т) всяка година приема програмния документ на Агенцията в съответствие с член 42; у) взема всички решения относно създаването на вътрешните структури на Агенцията и, когато е необходимо, относно тяхното изменение; ф) осигурява подходящи последващи действия във връзка с констатациите и препоръките, направени вследствие на вътрешни или външни одитни доклади и оценки, както и вследствие на разследвания на Европейската служба за борба с измамите (OLAF); х) приема оперативните стандарти, показателите, насоките и най-добрите практики, разработени от Агенцията в съответствие с член 13, параграф 2; ц) одобрява указанията относно информацията за страните на произход и всяко преработване или актуализация на тези указания в съответствие с член 11, параграфи 2 и 4; ч) приема решение за установяване на обща методика за механизма за мониторинг, посочен в член 14; ш) приема програмата за мониторинг на оперативното и техническото прилагане на ОЕСУ в съответствие с член 15, параграф 1; щ) приема препоръките вследствие на мониторинга в съответствие с член 15, параграф 4; аа) взема решение за профилите и общия брой на експертите, които трябва да бъдат предоставени на разположение за екипите за подкрепа в областта на убежището и за резерва в областта на убежището, в съответствие с член 19, параграфи 2 и 6; аб) приема стратегия за отношенията с трети държави или международни организации по въпроси от компетентността на Агенцията, както и работна договореност с Комисията за нейното изпълнение; ав) разрешава и одобрява сключването на работни договорености в съответствие с членове 35, 37 и 38.

1. На основание член 2, параграф 1 от Правилника за длъжностните лица и член 6 от Условията за работа, управителният съвет приема в съответствие с член 110 от Правилника за длъжностните лица решение за делегиране на изпълнителния директор на съответните правомощия на органа по назначаването и за определяне на условията, при които делегирането на правомощия на органа по назначаването може да бъде преустановено. Изпълнителният директор има право от своя страна да делегира правомощията на органа по назначаването на други лица.

Ако изключителни обстоятелства го налагат, управителният съвет може чрез решение временно да преустанови правомощията на орган по назначаването, делегирани на изпълнителния директор, както и тези, които изпълнителният директор е делегирал на други лица, и да ги упражнява пряко или да ги делегира на някой от членовете си или на служител, различен от изпълнителния директор.

1. Управителният съвет може да създаде неголям изпълнителен съвет, който да подпомага на него и на изпълнителния директор при изготвянето на решенията, програмите и дейностите, които трябва да бъдат приети от управителния съвет. Когато е необходимо, изпълнителният съвет може да приема определени временни неотложни решения от името на управителния съвет, по-специално по въпроси, свързани с административното управление. Изпълнителният съвет не взема решения, за които се изисква мнозинство от две трети или три четвърти от членовете на управителния съвет. Управителният съвет може да делегира определени ясно формулирани задачи на изпълнителния съвет, по-специално ако това подобрява ефикасността на Агенцията. Управителния съвет не може да делегира на изпълнителния съвет задачи, свързани с решения, за които се изисква мнозинство от две трети или три четвърти от членовете на управителния съвет. За целите на създаването на изпълнителния съвет управителният съвет приема свой правилник за дейността Този правилник за дейността урежда по-специално състава и функциите на изпълнителния съвет.