Чл. 5

Страната, която започне арбитраж по настоящия Правилник, трябва да изпрати на Секретариата на Арбитражния съд при Българска търговско-промишлена палата препис от искането за арбитраж, отправено до другата страна, да посочи арбитър и негов заместник, които назначава, и данни за тях, както и да внесе по сметката на Арбитражния съд при Българска търговско-промишлена палата 250 щатски долара за първоначалните административни разноски на този арбитраж.

В своя отговор ответникът назначава арбитър и негов заместник, посочва данни за тях и предявява насрещния си иск, ако има такъв. Ответникът изпраща оригинала на отговора направо на ищеца, а препис от него - на Арбитражния съд при Българска търговско-промишлена палата. Едновременно с предявяване на насрещния иск ответникът внася по сметката на Арбитражния съд при Българска търговско-промишлена палата 250 щатски долара съобразно предходната алинея.

Ако не бъде внесен предварителен аванс по ал. 1 или 2, Арбитражният съд при Българска търговско-промишлена палата не дължи съдействие за провеждане на арбитраж по първоначалния или насрещния иск.

Арбитражът "ad hoc" поддържа връзка със страните чрез секретаря на Арбитражния съд при Българска търговско-промишлена палата. Секретарят може да възложи тази функция на посочен служител на Секретариата.

Денят, когато са били връчени писмо или документ на Секретариата на Арбитражния съд при Българска търговско-промишлена палата, или когато е било отправено препоръчано писмо на адреса на Секретариата, се счита за дата на връчване на арбитража "ad hoc".

Председателстващият арбитър може да даде съгласие за изпращане на писмата, съобщенията или документите направо на адреса, с копие до Арбитражния съд при Българска търговско-промишлена палата.

Писма, съобщения и документи, изпратени посредством Арбитражния съд при Българска търговско-промишлена палата, трябва да бъдат предадени на секретаря на този съд в толкова екземпляра, колкото са адресите, плюс едно копие за Арбитражния съд при Българска търговско-промишлена палата.