Чл. 116

Член 116 Срокове за плащанията

1. Плащанията се извършват в следните срокове:

а) 90 календарни дни за споразуменията за финансово участие, договорите и споразуменията за предоставяне на безвъзмездни средства, включващи технически услуги или дейности, които са особено сложни за оценяване и по които плащането зависи от одобрението на отчет или удостоверение; б) 60 календарни дни за всички други споразумения за финансово участие, договори и споразумения за предоставяне на безвъзмездни средства, по които плащането зависи от одобрението на отчет или удостоверение; в) 30 календарни дни за всички други споразумения за финансово участие, договори и споразумения за предоставяне на безвъзмездни средства.

1. Под срок, предвиден за извършване на плащанията, се разбира срокът за утвърждаване, разрешаване и плащане на разходите.

Той започва да тече от датата на получаване на заявка за плащане.

1. Заявката за плащане се регистрира от оправомощената служба на отговорния разпоредител с бюджетни кредити във възможно най-кратък срок и се счита за получена на датата на своето регистриране.

Под дата на плащане се разбира датата, на която се дебитира сметката на институцията на Съюза. Заявката за плащане съдържа следните съществени елементи: а) идентификационните данни на кредитора; б) сумата; в) валутата; г) датата. Електронната фактура при обществените поръчки съдържа следните съществени елементи: а) идентификационните данни на процесите и фактурите; б) периода на фактуриране; в) информация за изпълнителя; г) информация за възлагащия орган; д) информация за данъчния представител на изпълнителя; е) данните на договора; ж) данните на доставката; з) инструкциите за плащане; и) информация за отстъпките или надценките; й) информация за позициите във фактурите; к) общата стойност на фактурите; л) разбивка на ДДС (когато е приложимо); м) паричната единица. При липса на дори един съществен елемент заявката за плащане се отхвърля. Кредиторът се уведомява писмено за отхвърлянето и за мотивите за него във възможно най-кратък срок и при всички случаи в срок до 30 календарни дни от датата на получаване на заявката за плащане.

1. Отговорният разпоредител с бюджетни кредити може да постанови спиране на срока за плащане, когато:

а) сумата по заявката за плащане не е дължима; или б) не са представени подходящите оправдателни документи. Ако отговорният разпоредител с бюджетни кредити получи информация, която поставя под съмнение допустимостта на разход в заявка за плащане, той може да постанови спиране на срока за плащане, за да се провери, включително чрез проверки на място, дали разходът е допустим. Оставащият срок за плащане започва да тече от датата, на която са получени поисканата информация или преработените документи, или от датата, на която е извършена необходимата допълнителна проверка, включително проверките на място. Съответните кредитори се уведомяват писмено за причините за спирането.

1. С изключение на държавите членки, на ЕИБ и на ЕИФ при изтичане на сроковете, определени в параграф 1, кредиторът има право на лихва при следните условия:

а) лихвените проценти са посочените в член 99, параграф 2; б) лихвата се дължи за срока от календарния ден след датата, на която изтича срокът за плащане, определен в параграф 1, до датата на плащането. Независимо от това, когато лихвата, изчислена в съответствие с първа алинея, не надхвърля 200 EUR, тя се плаща на кредитора само при заявка, подадена в срок до два месеца от получаване на забавеното плащане.

1. Всяка институция на Съюза представя на Европейския парламент и на Съвета доклад относно спазването и спирането на сроковете по параграфи 1—4 от настоящия член. Докладът на Комисията се прилага към обобщението на годишните отчети за дейността по член 74, параграф 9.

Вътрешен одитор