Чл. 133

Член 133 Водене на документация и актуализиране на пощенския и електронния адрес от страна на получателите

1. Получателите съхраняват записи и оправдателни документи, включително статистически данни и други данни, отнасящи се за финансирането, както и записи и документи в електронен формат, в продължение на пет години след плащането на остатъка или, когато няма такова плащане, след операцията. Когато финансирането не надхвърля 60 000 EUR, този срок е три години.

1. Записите и документите, отнасящи се за одити, обжалвания, съдебни спорове, искове във връзка с правни задължения или с разследвания на OLAF, се съхраняват до приключването на тези одити, обжалвания, съдебни спорове, искове или разследвания. Във връзка със записи и документи, отнасящи се за разследвания на OLAF, задължението се прилага след уведомяването на получателя за тези разследвания.

1. Записите и документите се съхраняват под формата на оригинали или заверени копия на оригиналите, или на общоприети носители на информация, включително електронни версии на оригинални документи или документи, съществуващи единствено в електронна версия. При съществуващи електронни версии не се изискват оригинали, когато тези документи отговарят на приложимите правни изисквания, за да се считат за равностойни на оригиналите и да се използват за одитни цели.

1. Получателите уведомяват разпоредителя с бюджетни кредити при промяна на пощенския или електронния си адрес. Това задължение се прилага в продължение на пет години след плащането на остатъка или, когато няма такова плащане, след операцията. Когато финансирането не надхвърля 60 000 EUR, този срок е три години.