Чл. 151

Член 151 Електронен обмен на данни

1. Всички контакти с получателите и участниците, включително поемането на правни задължения и техните изменения, могат да бъдат извършвани посредством системи за електронен обмен.

1. Системите за електронен обмен отговарят на следните условия:

а) само оправомощени лица могат да имат достъп до системата и до документите, предавани чрез нея; б) само оправомощени лица могат по електронен път да подписват или да изпращат документи чрез системата; в) оправомощените лица се идентифицират чрез системата с утвърдени средства; г) часът и датата на електронната операция са точно определени; д) запазва се целостта на документите; е) поддържа се наличността на документите; ж) когато е целесъобразно, се запазва поверителността на документите; з) осигурена е защитата на личните данни в съответствие с Регламент (ЕС) 2018/1725.

1. Системата за електронен обмен може да се използва и от отговорния разпоредител с бюджетни кредити или, когато е приложимо, от експертната комисия по член 145, за комуникация с участниците, получателите или другите лица или субекти, по член 137, параграф 2 във връзка със:

а) включването им в базата данни на системата за ранно откриване и отстраняване в случаите, посочени в член 137, параграф 1, буква а); б) съдържанието на писмата по съгласувателната процедура или на исканията, отправени от експертната комисия по член 145 с цел да се защитят правата, посочени в член 145, параграф 5, и при упражняване на правомощията по настоящия регламент, както и друга информация; в) съдържанието на решенията и друга информация или искания от отговорния разпоредител с бюджетни кредити, при упражняване на правомощията по членове 137—147.

1. За данните, изпратени или получени чрез такава система, съществува правна презумпция за цялост на данните и за точност на посочените от системата дата и час на изпращане или получаване на данните.

Документ, изпратен или съобщен чрез такава система, се счита за равностоен на хартиен документ, допуска се като доказателство в съдебни производства, приема се за оригинал и се ползва с правна презумпция за истинност и цялост, стига да не съдържа динамични елементи, които могат автоматично да го променят. Електронните подписи, посочени в параграф 2, буква б), пораждат същите правни последици като саморъчно положените подписи.