Чл. 263

Член 263 Право на достъп на Сметната палата

1. Институциите на Съюза, органите, които се разпореждат с приходи и разходи от името на Съюза, както и получателите, осигуряват на Сметната палата всички материални условия и ѝ предоставят цялата информация, която тя счита за необходима за изпълнението на своята задача. Те предоставят на разположение на Сметната палата, по нейно искане, всички документи, които се отнасят за възлагането и изпълнението на финансирани от бюджета договори, всички отчети за парични средства или материали, цялата счетоводна документация или оправдателни документи, както и свързаните с това административни документи, всички документи за приходи и разходи, всички инвентарни описи, всички организационни структури на отдели, които Сметната палата счита за необходими за извършване на одит на годишните отчети и отчетите за изпълнение на бюджета по документи или на място, и за същите цели — всички документи и данни, създадени или съхранявани на електронен носител. Правото на достъп на Сметната палата включва достъп до информационната система, използвана за управлението на приходите и разходите, обект на нейния одит, когато този достъп е от значение за одита.

Органите за вътрешен одит и другите служби на съответните национални администрации осигуряват на Сметната палата всички материални условия, които тя прецени за необходими за изпълнение на своята задача.

1. Длъжностните лица, чиято работа се проверява от Сметната палата, са длъжни:

а) да показват своята документация за паричните средства в наличност, за всички останали парични средства, за всички ценни книжа и материали от всякакъв вид, както и оправдателните документи за тяхното разпореждане с поверените им средства, а също и всички свързани с тях счетоводни книги, регистри и други документи; б) да представят кореспонденцията и всички останали документи, необходими за цялостното извършване на одита, посочен в член 261. Информацията, предоставяна съгласно първа алинея, буква б), може да бъде искана единствено от Сметната палата.

1. Сметната палата се оправомощава да одитира документите за приходите и разходите на Съюза, които се държат от отделите на институциите на Съюза, и по-специално от отделите, отговорни за решенията за тези приходи и разходи, от органите, които се разпореждат с приходите и разходите от името на Съюза, както и от физическите или юридически лица, които получават плащания от бюджета.

1. Задачата по проверката на законосъобразното и редовно постъпване на приходите и извършване на разходите, както и на доброто финансово управление, обхваща и използването на средства на Съюза, получени под формата на финансови вноски, от органи извън институциите на Съюза.

1. Одитирането от Сметната палата на използването на финансиране от Съюза, предоставено на получатели извън институциите на Съюза, подлежи на писмено съгласие от тяхна страна, а при отсъствието му — на писмено съгласие от изпълнителите или подизпълнителите.

1. Комисията предоставя на Сметната палата, по нейно искане, всяка информация за операциите по получаване и отпускане на заеми.

1. Използването на интегрирани компютърни системи не води до ограничаване на достъпа на Сметната палата до оправдателните документи. Когато това е технически възможно, на Сметната палата се предоставя електронен достъп до данните и документите, необходими за одита, които тя да използва в своите помещения в съответствие с приложимите правила за сигурност.