Чл. 272

Член 272 Специални разпоредби относно проектите във връзка със сградния фонд

1. До 1 юни всяка година всяка институция на Съюза предоставя на Европейския парламент и на Съвета работен документ относно своята политика за сградния фонд, в който се включва следната информация:

а) за всяка сграда — разходи и площ, които се покриват от бюджетните кредити от съответните бюджетни редове. В разходите се включва оборудването на сградите, но не и други разходи; б) очаквана промяна в глобалното планиране на площите, като се вземат предвид тенденциите във връзка с работата от разстояние, и на местоположенията през идните години с описание на вече набелязаните проекти във връзка със сградния фонд, които са на етап планиране, както и оценка на развитието на пазара на недвижими имоти около местоположението на проекта, което води до допълнителни разходи; в) окончателни условия и разходи, както и съответната информация за изпълнението на новите проекти във връзка със сградния фонд, които преди това са били представени на Европейския парламент и на Съвета в рамките на процедурата, предвидена в параграфи 2 и 3, но не са били включени в работните документи за предходната година. Тази информация се предоставя от Комисията в работните документи, които тя прилага към проектобюджета в съответствие с член 41, параграф 3.

1. За всички проекти във връзка със сградния фонд, които биха могли да имат значително финансово отражение върху бюджета, съответната институция на Съюза уведомява за необходимата строителна площ, причините, поради които тази площ е необходима, и предварителното планиране Европейския парламент и Съвета възможно най-бързо и при всички положения преди да започне проучването на местните пазари — при договори във връзка със сградния фонд, а при строителство — преди публикуването на поканите за подаване на оферти.

1. При проект във връзка със сградния фонд, който би могъл да има значително финансово отражение върху бюджета, съответната институция на Съюза го представя на Европейския парламент и на Съвета, като предоставя подробна прогноза за разходите по него, посочвайки по-специално разходите, свързани със строителство, необходимо за подобряване на енергийната ефективност, както и подробна прогноза за финансирането му, в т.ч. възможно използване на вътрешните целеви приходи, посочени в член 21, параграф 3, буква д), както и списък на проектодоговорите, които се планира да бъдат използвани, и иска тяхното одобрение преди сключването на съответните договори. По искане на съответната институция на Съюза документите, представени по проектите във връзка със сградния фонд, се третират като поверителни.

Освен в случаите на непреодолима сила съгласно параграф 4, Европейският парламент и Съветът обсъждат дадения проект във връзка със сградния фонд в срок от четири седмици от получаването му от двете институции. Проектът във връзка със сградния фонд се счита за одобрен при изтичане на четириседмичния срок, освен ако в рамките на този срок Европейският парламент или Съветът вземат решение, с което се противопоставят на предложението. Ако в рамките на четириседмичния срок Европейският парламент и/или Съветът изразят загриженост, срокът се удължава еднократно с две седмици. Ако Европейският парламент или Съветът вземат решение, с което се противопоставят на проекта във връзка със сградния фонд, съответната институция на Съюза оттегля предложението си и може да представи ново предложение.

1. В надлежно обосновани случаи на непреодолима сила предвидената в параграф 2 информация може да се предаде заедно с проекта във връзка със сградния фонд. Европейският парламент и Съветът обсъждат проекта във връзка със сградния фонд в срок от две седмици от получаването му от двете институции. Проектът във връзка със сградния фонд се счита за одобрен при изтичане на двуседмичния срок, освен ако в рамките на този срок Европейският парламент и/или Съветът вземат решение, с което възразят срещу предложението.

1. За проекти във връзка със сградния фонд, които биха могли да имат значително финансово отражение върху бюджета, се считат:

а) придобиването на земя; б) придобиването, продажбата, структурният ремонт, изграждането на сгради или проекти, които съчетават тези елементи и трябва да бъдат изпълнени в рамките на същия срок, за сума над 3 000 000 EUR; в) придобиването, структурният ремонт, изграждането на сгради или проекти, които съчетават тези елементи и трябва да бъдат изпълнени в рамките на същия срок, за сума над 2 000 000 EUR, ако цената им е над 110 % от местната цена на съпоставими недвижими имоти съгласно независима експертна оценка; г) продажбата на земя или сгради, ако цената им е под 90 % от местната цена на съпоставими недвижими имоти съгласно независима експертна оценка; д) новите договори във връзка със сградния фонд, в т.ч. плодоползване, дългосрочен наем и подновяване на действащите договори във връзка със сградния фонд при по-неблагоприятни условия, които не попадат в обхвата на буква б), с годишни разходи в размер на най-малко 750 000 EUR; е) удължаването на срока или подновяването на действащите договори във връзка със сградния фонд, включително плодоползване и дългосрочен наем, при същите или по-благоприятни условия, с годишни разходи в размер на най-малко 3 000 000 EUR. Настоящият параграф се прилага и спрямо междуинституционалните проекти във връзка със сградния фонд, както и спрямо делегациите на Съюза. Праговете, посочени в първа алинея, букви б)—е), включват разходите за оборудване на сградата. За договорите за наем и плодоползване в тези прагове се вземат предвид разходите за оборудването на съответните сгради, но не и другите разходи.

1. Без да се засяга член 17 и в надеждно обосновани случаи, проект за придобиването на сграда или за структурен ремонт може да се финансира чрез заем само след като бъде предварително одобрен от Европейския парламент и от Съвета.

Заемите се сключват и изплащат в съответствие с принципа на добро финансово управление и при надлежно зачитане на финансовите интереси на Съюза. Когато институцията на Съюза предложи да финансира придобиването или структурния ремонт със заем, във финансовия план, който трябва да се представи, заедно с искането за предварително одобрение от съответната институция на Съюза, се посочват максималният размер на финансиране, срокът на финансиране, видът финансиране, условията на финансиране и икономиите в сравнение с други видове договорни условия. Представените документи, свързани с проекти за структурен ремонт, съдържат елементи, показващи прогнозни икономии, свързани с потреблението на енергия, оперативните разходи или подобрените екологични характеристики. Европейският парламент и Съветът обсъждат искането за предварително одобрение в срок от четири седмици, считано от получаването му от двете институции, който може да бъде удължен еднократно с две седмици. Придобиването или структурният ремонт, финансирани чрез заем, се считат за отхвърлени, ако Европейският парламент и Съветът не са ги одобрили изрично в рамките на крайния срок.