Чл. 98

Член 98 Установяване на вземания

1. С цел установяване на вземане отговорният разпоредител с бюджетни кредити:

а) проверява наличието на задължението; б) определя или проверява съществуването и размера на задължението; и в) проверява условията, съгласно които задължението е изискуемо. Установяването на вземане представлява признаване на правото на Съюза по отношение на даден длъжник и установяване на правото да се предяви искане към длъжника за плащане на задължението.

1. Всички вземания, които са определени като безспорни, ликвидни и изискуеми, се установяват чрез нареждане за събиране, чрез което отговорният разпоредител с бюджетни кредити нарежда на счетоводителя да събере установеното вземане. То бива последвано от дебитно известие до длъжника, освен когато веднага се провежда процедура по отказ от събиране в съответствие с параграф 4, втора алинея. Нареждането за събиране и дебитното известие се съставят от отговорния разпоредител с бюджетни кредити.

Разпоредителят с бюджетни кредити изпраща дебитното известие веднага след като установи вземането, и най-късно пет години след момента, в който при нормални обстоятелства институцията на Съюза е можела да предяви вземането си. Този срок не се прилага, когато отговорният разпоредител с бюджетни кредити установи, че въпреки положените от институцията на Съюза усилия закъснението да се предприемат действия се дължи на поведението на длъжника.

1. За да установи дадено вземане, отговорният разпоредител с бюджетни кредити проверява дали:

а) вземането е безспорно, в смисъл че е безусловно; б) вземането е ликвидно, в точно парично изражение; в) вземането е изискуемо и не е обвързано с падеж; г) данните на длъжника са верни; д) вземането е записано в правилната бюджетна позиция; е) оправдателните документи са редовни; и ж) принципът на добро финансово управление е спазен, по-специално по отношение на критериите по член 101, параграф 2, първа алинея, буква а) или б).

1. С дебитното известие длъжникът се уведомява, че:

а) Съюзът е установил вземането; б) ако плащането на задължението бъде извършено до крайния срок, посочен в дебитното известие, не се дължи лихва за забава; в) ако плащането на задължението не бъде извършено до крайния срок по буква б) от настоящата алинея, по задължението се дължи лихва, чийто размер е посочен в член 99, без да се засягат приложимите специални разпоредби; г) ако плащането на задължението не бъде извършено до крайния срок по буква б), институцията на Съюза събира средствата чрез прихващане или чрез предявяване на предварително издадена гаранция; д) при изключителни обстоятелства счетоводителят може да събира средствата чрез прихващане преди крайния срок по буква б), ако това е необходимо за защита на финансовите интереси на Съюза, когато има основания да счита, че дължимата на Съюза сума ще бъде загубена, след като длъжникът бъде уведомен за мотивите и датата на събирането на средствата чрез прихващане; е) ако след предприемането на всички стъпки, посочени в букви а)—д) от настоящата алинея, сумата не е събрана изцяло, институцията на Съюза извършва събирането чрез изпълнение на решение, постановено съгласно член 100, параграф 2 или в рамките на съдебно производство. Когато след проверката на данните на длъжника или въз основа на друга налична към дадения момент информация е ясно, че задължението попада в случаите по член 101, параграф 2, първа алинея, буква а) или б) или че дебитното известие не е било изпратено в съответствие с параграф 2 от настоящия член, разпоредителят с бюджетни кредити, след като установи вземането, решава веднага да направи отказ от събиране на вземане в съответствие с член 101, без да изпраща дебитно известие, със съгласието на счетоводителя. Във всички други случаи разпоредителят с бюджетни кредити разпечатва дебитното известие и го изпраща на длъжника. Счетоводителят се уведомява за изпращането на дебитното известие чрез финансовата информационна система.

1. Недължимо платените суми се събират.