Чл. 11

Структурите, администриращи европейски фондове, инструменти и програми почл. 2, поддържат регистър на всички получени сигнали за нередности.

Регистърът на сигналите за нередности съдържа следната информация: дата и регистрационен номер на сигнала, номер и наименование на проекта, програмата, по която е финансиран, описание на нарушението, източник на сигнала, етап на проверката, предприети действия, заключение, регистрационен номер на акта почл. 14, ал. 1.

Ръководителите на ведомствата и администрациите, част от които са структурите, представени в Съвета, както и структурите, администриращи европейски фондове, инструменти и програми почл. 2, изпращат копие от регистъра за сигнали, записан на електронен носител, до дирекция АФКОС в сроковете почл. 17, ал. 3.

Когато за съответния период няма регистрирани нови сигнали за нередности и/или промяна по вече регистрирани сигнали, съответните структури уведомяват писмено за това обстоятелство дирекция АФКОС, без да изпращат копие от регистъра на сигналите.

За Фонд "Убежище, миграция и интеграция" 2014 - 2020, Фонд "Вътрешна сигурност" 2014 - 2020 и Оперативна програма за храни и/или основно материално подпомагане 2014 - 2020 информацията за сигналите се въвежда в модул "Проверки", подмодул "Сигнали за нередности" вИнформационната система за управление и наблюдение на средствата от ЕС в РБ 2014 - 2020(ИСУН 2020). Служителят, на когото е възложено извършването на проверката по сигнала, или служителят по нередностите в съответния административен орган в срок до три работни дни от възлагането въвежда обстоятелствата, подлежащи на вписване в ИСУН 2020. Обстоятелства, открити на по-късен етап и подлежащи на вписване, се въвеждат в срок до три работни дни от откриването им.

В случаите по ал. 5 регистърът се генерира автоматично чрез справка от електронната система и предоставя информацията за сигналите като съдържание и форма съгласноприложение № 1 към чл. 9, ал. 1 и чл. 15, ал. 1 от НАНЕСИФ.

За Фонд "Солидарност" на ЕС 2014 - 2020 регистърът на сигналите за нередности се поддържа в електронен формат съгласноприложение № 1 към чл. 9, ал. 1 и чл. 15, ал. 1 от НАНЕСИФ. Служителят, на когото е възложено извършването на проверката по сигнала, или служителят по нередностите в съответния административен орган в срок до три работни дни от възлагането въвежда обстоятелствата, подлежащи на вписване в регистър на постъпилите сигнали и установените нередности, поддържан в електронен формат, съгласноприложение № 1 към чл. 9, ал. 1 и чл. 15, ал. 1 от НАНЕСИФ. Обстоятелства, открити на по-късен етап и подлежащи на вписване, се въвеждат в срок до три работни дни от откриването им.

Ръководителите на структурите, администриращи европейски фондове, инструменти и програми следят за своевременното актуализиране и попълване на информацията за сигналите за нередност.

Структурите, администриращи европейски фондове, инструменти и програми почл. 2, образуват отделна преписка по всеки сигнал, в която относимите документи се подреждат в хронологичен ред.