Чл. 25 ЗНАФ

подбор, комплектуване и обработване на документи включително на лични данни;

научно-методическо ръководство и контрол на организацията на работата с документите, тяхното опазване и използване в учрежденските архиви на държавните и общинските институции и опазването на документите в деловодните служби;

експертна помощ при изработването на номенклатури на делата и ведомствени списъци на документи със срокове за съхранение в държавните и общинските институции;

регистриране, водене на отчет на документите и поддържане на съответната част от Регистъра на Националния архивен фонд;

създаване на научно-справочен апарат към съхраняваните документи и поддържане на съответната част от автоматизираната информационна система на архивите;

осигуряване на достъп и предоставяне на документите за използване;

опазване, реставриране, консервиране и създаване на застрахователен фонд на документите.