Чл. 66

Отчетността в държавните архиви се осъществява чрез строго определени отчетни единици и форми.

Основни отчетни единици са архивните фондове, архивните колекции и частичните постъпления.

Основни отчетни форми са: фондова картотека, списък на постъпленията, списък на фондовете, списък на частичните постъпления, списък на спомените, списък за специална регистрация и инвентарни описи.

Самостоятелен архивен фонд се регистрира при наличие на цялостна документация за дейността на организация, съответно на физическо лице.

Видово и/или тематично свързани документи на различни фондообразуватели, които не са достатъчни за формиране на самостоятелни архивни фондове, се организират и регистрират като архивни колекции.

Като частични постъпления се регистрират отделни документи или групи от документи, недостатъчни за формиране на архивен фонд или колекция.

В рамките на архивните фондове или колекции документите се групират в архивни единици.