Чл. 17

Чл. 17.(1) Общата администрация подпомага осъществяването на правомощията на изпълнителния директор, създава условия за осъществяването на дейността на специализираната администрация и извършва дейности по административното обслужване на гражданите и юридическите лица. (2) Общата администрация е организирана в дирекция "Финансови и административни дейности". (3) Дирекция "Финансови и административни дейности":

1. приема, регистрира и разпределя входящата служебна кореспонденция, извежда и изпраща изходящата кореспонденция;
2. предоставя информация на граждани и организации за движението на преписките по реда наЗакона за достъп до обществена информация, осъществява други дейности във връзка с административното обслужване;
3. систематизира и съхранява документи и материали в съответствие съсЗакона за Националния архивен фонд;
4. разработва вътрешни правила за работна заплата в администрацията;
5. образува, води и съхранява служебните и трудовите досиета на служителите, издава и заверява служебни и трудови книжки и удостоверения за служебен и трудов стаж;
6. разработва длъжностно и поименно разписание на длъжностите в администрацията и изготвя съответните документи по назначаването, преназначаването и освобождаването на служителите съгласно действащото законодателство;
7. осъществява финансово-счетоводното обслужване в съответствие с разпоредбите наЗакона за счетоводството,Закона за публичните финансии други нормативни актове;
8. подготвя предложения по средносрочната бюджетна прогноза, проектобюджета и бюджета на Фонда;
9. изготвя годишните и междинните финансови отчети;
10. участва при организацията, изграждането и функционирането на системите за финансово управление и контрол с цел законосъобразно и ефективно управление на бюджетните средства, в т.ч. осъществяването на предварителен контрол за законосъобразност на предстоящи решения и действия на изпълнителния директор;
11. отговаря за функционирането на системата за двойния подпис;
12. управлява имотите и вещите - държавна собственост, предоставени за нуждите на Фонда, води регистър за предоставените имоти - държавна собственост, и организира материално-техническото снабдяване;
13. води регистър на постъпилите предложения и сигнали съгласноглава осма от Административнопроцесуалния кодекс;
14. организира и изпълнява дейности във връзка с планирането, подготовката и провеждането на процедурите за възлагане на обществени поръчки;
15. изпълнява и други функции и задачи, възложени от изпълнителния директор.

Раздел VI.Специализирана администрация