Чл. 12

Всички документи, в т.ч. изпратени до и от ОСДГ, се завеждат на хартиен и в електронен деловоден регистър, в които се отбелязват задължително датата на получаване/изпращане, адресатът и за какво се отнася преписката.

При завеждането на документите се извършва проверка за наличието на всички материали, посочени в тях, и се образува преписка.

Жалбите, сигналите и предложенията, постъпили в Опитната станция по дъбовите гори, се завеждат в регистър.

След завеждането им сигналите и предложенията се предават на директора за резолюция според адресата или съдържанието им.