Чл. 5

Чл. 5.(1) Държавна агенция "Архиви" разработва и води регистъра като централизирана база данни, като:

1. предприема мерки за сигурност и оперативна съвместимост в съответствие с общоприетите в международната практика стандарти, които осигуряват целостта на данните и връзката с други информационни обекти;
2. осигурява условия за постоянен достъп до публичните данни в регистъра и гарантира защитата на личните и други данни за физическите и юридическите лица, както и защитата на данните за местосъхранението на документите им;
3. осигурява безсрочно съхраняване на данните в регистъра;
4. осигурява адаптирането на регистъра при промени в нормативните актове, регулиращи функционирането му;
5. води регистъра чрез длъжностни лица, определени със заповед на председателя на ДАА.

(2) Субектите почл. 7, ал. 1ичл. 8, ал. 1получават партида с партиден номер, където извършват вписванията. (3) При промяна на наименованието и/или статута на субектите по ал. 2 партидният номер не се променя. (4) Субектите почл. 7, ал. 1получават идентификационен номер за всяко вписване в партидата си. (5) Субектите почл. 8, ал. 1получават идентификационен номер за всяко вписване в партидата си съгласно условията начл. 8, ал. 2 - 5.