Чл. 7

Държавните архиви почл. 13-19, както и държавните и общинските музеи и библиотеки подават заявление за включване в регистъра по образец съгласноприложение № 1и привеждат в готовност данните за вписване съгласно ал. 5, но не по-късно от 6 месеца от датата на подаване на заявлението.

Ръководителите на институциите по ал. 1 определят със заповед длъжностни лица, които извършват вписванията.

Копие от заповедта по ал. 2 се изпраща в ДАА в 7-дневен срок от датата на издаването й.

Лицата по ал. 2 отговарят за достоверността и актуалността на вписаните данни.

Субектите по ал. 1 вписват данни за притежаваните и/или съхраняваните от тях ценни документи, които не са създадени в резултат от дейността им и не подлежат на предаване в архивите от системата на ДАА.

Вписаните данни за документите се актуализират до 31 март на всяка календарна година.

При настъпила промяна във вписаните данни почл. 11, т. 1актуализацията се извършва до един месец от датата на промяната.