Чл. 16

Членовете и наблюдателите в Комисията се уведомяват за деня, часа, мястото и проекта на дневен ред за заседанията, придружен с всички материали, най-малко 10 работни дни преди заседанието.

Когато по точките от дневния ред се е състояло предварително писмено съгласуване или са налице други обективни обстоятелства, срокът по ал. 1 може да бъде съкратен по преценка на председателя на Комисията.

След получаване на уведомлението за заседанията по ал. 1 членовете и наблюдателите в Комисията потвърждават присъствието си на секретаря на Комисията най-малко 5 работни дни преди заседанията.

Предложения по дневния ред и писмени материали за заседанията се предоставят от членовете и наблюдателите в Комисията на секретаря на Комисията най-малко 5 работни дни преди заседанията.

Предложения по дневния ред и писмени материали за заседанията на Комисията, предоставени от членове и наблюдатели в Комисията след срока по ал. 4, може да не бъдат отчетени при подготовката на заседанията.

Секретарят на Комисията обработва и отразява получената информация по ал. 4, окомплектова всички материали от дневния ред и ги изпраща на членовете и наблюдателите в Комисията най-малко 2 работни дни преди заседанието.

При липса на постъпили предложения и материали по дневния ред по ал. 4 секретарят на Комисията уведомява членовете и наблюдателите в Комисията за тези обстоятелства по реда на ал. 6.