Чл. 73

Замяната на старите инвентарни книги с нови се допуща в изключителни случаи с разрешение на Комитета за култура, а за музеите към БАН - от БАН, за което се съставя акт (по образец на КК) в три екземпляра - един за счетоводството, един в старата инвентарна книга и един за Комитета за култура. Категорично се забранява унищожаването на старите инвентарни книги. Същите се пазят при условия, както и новите.

Ползуването на инвентарните номера, освободени след изписване на музейните ценности за други такива, не се допуска. Поправки, зачерквания и изтривания в инвентарната книга на музея са абсолютно забранени. Ако въпреки това се наложат изправления, те стават само с червено мастило, така че да се чете старият текст, и със заверка от директора.

Вписването на музейните ценности в инвентарната книга става в едномесечен срок от придобиването им с изключение на придобитите от археологически разкопки.

Номерацията в новата инвентарна книга продължава последователно, пренесена от старата инвентарна книга, което се отбелязва в акта, съставен при замяна на инвентарната книга.