Чл. 18

Член 18 Влизане в сила Настоящият регламент влиза в сила в деня след публикуването му в Официален вестник на Европейския съюз.

Настоящият регламент е задължителен в своята цялост и се прилага пряко във всички държави членки. Съставено в Страсбург на 6 октомври 2021 година.

За Европейския парламент

Председател

D. M. SASSOLI

За Съвета

Председател

A. LOGAR

(1) ОВ C 155, 30.4.2021 г., стр. 52.

(2) ОВ C 175, 7.5.2021 г., стр. 69.

(3) ОВ C 101, 23.3.2021 г., стр. 1.

(4) Позиция на Европейския парламент от 15 септември 2021 г. (все още непубликувана в Официален вестник) и решение на Съвета от 28 септември 2021 г.

(5) Споразумение за оттеглянето на Обединеното кралство Великобритания и Северна Ирландия от Европейския съюз и Европейската общност за атомна енергия (ОВ L 29, 31.1.2020 г., стр. 7).

(6) Регламент (ЕС) № 1380/2013 на Европейския парламент и на Съвета от 11 декември 2013 г. относно общата политика в областта на рибарството, за изменение на регламенти (ЕО) № 1954/2003 и (ЕО) № 1224/2009 на Съвета и за отмяна на регламенти (ЕО) № 2371/2002 и (ЕО) № 639/2004 и Решение 2004/585/ЕО на Съвета (ОВ L 354, 28.12.2013 г., стр. 22).

(7) ОВ L 282, 19.10.2016 г., стр. 4.

(8) Решение (ЕС) 2016/1841 на Съвета от 5 октомври 2016 г. за сключване, от името на Европейския съюз, на Парижкото споразумение, прието по Рамковата конвенция на ООН по изменение на климата (ОВ L 282, 19.10.2016 г., стр. 1).

(9) Регламент (ЕС) 2020/852 на Европейския парламент и на Съвета от 18 юни 2020 г. за създаване на рамка за улесняване на устойчивите инвестиции и за изменение на Регламент (ЕС) 2019/2088 (ОВ L 198, 22.6.2020 г., стр. 13).

(10) Регламент (ЕС, Евратом) 2018/1046 на Европейския парламент и на Съвета от 18 юли 2018 г. за финансовите правила, приложими за общия бюджет на Съюза, за изменение на регламенти (ЕС) № 1296/2013, (ЕС) № 1301/2013, (ЕС) № 1303/2013, (ЕС) № 1304/2013, (ЕС) № 1309/2013, (ЕС) № 1316/2013, (ЕС) № 223/2014 и (ЕС) № 283/2014 и на Решение № 541/2014/ЕС и за отмяна на Регламент (ЕС, Евратом) № 966/2012 (ОВ L 193, 30.7.2018 г., стр. 1).

(11) Регламент (ЕС, Евратом) 2020/2092 на Европейския парламент и на Съвета от 16 декември 2020 г. относно общ режим на обвързаност с условия за защита на бюджета на Съюза (ОВ L 433 I, 22.12.2020 г., стр. 1).

(12) ОВ L 123, 12.5.2016 г., стр. 1.

(13) Регламент (ЕО) № 2012/2002 на Съвета от 11 ноември 2002 г. за създаване на фонд „Солидарност“ на Европейския съюз (ОВ L 311, 14.11.2002 г., стр. 3).

(14) Регламент (ЕС, Евратом) № 883/2013 на Европейския парламент и на Съвета от 11 септември 2013 г. относно разследванията, провеждани от Европейската служба за борба с измамите (OLAF), и за отмяна на Регламент (ЕО) № 1073/1999 на Европейския парламент и на Съвета и Регламент (Евратом) № 1074/1999 на Съвета (ОВ L 248, 18.9.2013 г., стр. 1).

(15) Регламент (ЕО, Евратом) № 2988/95 на Съвета от 18 декември 1995 г. относно защитата на финансовите интереси на Европейските общности (ОВ L 312, 23.12.1995 г., стр. 1).

(16) Регламент (Евратом, ЕО) № 2185/96 на Съвета от 11 ноември 1996 г. относно контрола и проверките на място, извършвани от Комисията за защита на финансовите интереси на Европейските общности срещу измами и други нередности (ОВ L 292, 15.11.1996 г., стр. 2).

(17) Регламент (ЕС) 2017/1939 на Съвета от 12 октомври 2017 г. за установяване на засилено сътрудничество за създаване на Европейска прокуратура (ОВ L 283, 31.10.2017 г., стр. 1).

(18) Директива (ЕС) 2017/1371 на Европейския парламент и на Съвета от 5 юли 2017 г. относно борбата с измамите, засягащи финансовите интереси на Съюза, по наказателноправен ред (ОВ L 198, 28.7.2017 г., стр. 29).

(19) Регламент (ЕС) 2018/1725 на Европейския парламент и на Съвета от 23 октомври 2018 г. относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни от институциите, органите, службите и агенциите на Съюза и относно свободното движение на такива данни и за отмяна на Регламент (ЕО) № 45/2001 и Решение № 1247/2002/ЕО (ОВ L 295, 21.11.2018 г., стр. 39).

(20) Регламент (ЕС) № 651/2014 на Комисията от 17 юни 2014 г. за обявяване на някои категории помощи за съвместими с вътрешния пазар в приложение на членове 107 и 108 от Договора (ОВ L 187, 26.6.2014 г., стр. 1).

(21) Регламент (ЕС) 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета от 27 април 2016 г. относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни и относно свободното движение на такива данни и за отмяна на Директива 95/46/ЕО (Общ регламент относно защитата на данните) (ОВ L 119, 4.5.2016 г., стр. 1).

ПРИЛОЖЕНИЕ I

МЕТОДИКА ЗА РАЗПРЕДЕЛЕНИЕ НА РЕСУРСИТЕ ОТ РЕЗЕРВА, ПОСОЧЕНА В ЧЛЕН 4, ПАРАГРАФ 3

Ресурсите от резерва се разпределят между държавите членки съгласно следната методика: 1. Делът на всяка държава членка от ресурсите от резерва се определя като сбор на коефициент, свързан с рибата, уловена в изключителната икономическа зона на Обединеното кралство, коефициент, свързан с търговията с Обединеното кралство и коефициент, свързан с населението на морските региони, граничещи с Обединеното кралство. 2. Коефициентът, свързан с уловената в изключителната икономическа зона на Обединеното кралство риба, се използва за разпределението на 656 452 200 EUR. Коефициентът, свързан с търговията Обединеното кралство, се използва за разпределение на 4 540 461 050 EUR. Коефициентът, свързан с населението на морските региони, граничещи с Обединеното кралство, се използва за разпределението на 273 521 750 EUR. Всяка от тези суми е изразена в текущи цени. 3. Коефициентът, свързан с рибата, уловена в изключителната икономическа зона на Обединеното кралство, се изчислява въз основа на следните критерии и чрез прилагането на следните стъпки: а) дял на всяка от държавите членки от общата стойност на уловената в изключителната икономическа зона на Обединеното кралство риба; б) тези дялове са увеличени за държавите членки, чиито риболовни дейности зависят над средното равнище от рибата, уловена в изключителната икономическа зона на Обединеното кралство, и са намалени за държавите членки, чиято зависимост е под средното равнище, както следва: i) за всяка държава членка стойността на уловената в изключителната икономическа зона на Обединеното кралство риба като процент от общата стойност на рибата, уловена от съответната държава членка, се изразява като индекс от средното за Съюза равнище (индекс на зависимост); ii) първоначалният дял на стойността на уловената в изключителната икономическа зона на Обединеното кралство риба се коригира, като се умножи по индекса на зависимост за съответната държава членка,увеличен със 75 %; iii) тези коригирани дялове се преобразуват, така че сборът на дяловете на всички държави членки да е равен на 100 %. 4. Коефициентът, свързан с търговията с Обединеното кралство, се получава при прилагането на следните стъпки: а) търговията с Обединеното кралство на всяка от държавите членки се изразява като дял от търговията на Съюза с Обединеното кралство (търговията е сборът от вноса и износа на стоки и услуги); б) за да се оцени относителното значение на търговските потоци с Обединеното кралство за всяка държава членка, сборът на тези търговски потоци се изразява като процент от брутния вътрешен продукт (БВП) на съответната държава членка и впоследствие като индекс от средното за Съюза равнище (индекс на зависимост); в) първоначалният дял на търговията с Обединеното кралство се коригира, като се умножи по индекса на зависимост за съответната държава членка, увеличен със 75 %; г) тези коригирани дялове се преобразуват, така че сборът на дяловете на всички държави членки да е равен на 100 %; д) така получените дялове се коригират, като се разделят на брутния национален доход (БНД) на глава от населението в съответната държава членка (като паритет на покупателната способност), изразен като процент от средния БНД на глава от населението за Съюза (средна стойност, изразена като 100 %); е) така изведените дялове се преобразуват, така че сборът от дяловете да е равен на 100 %, с което се гарантира, че никоя държава членка няма да има дял, надвишаващ 25 % от общото за Съюза равнище; средствата, приспаднати заради това ограничение, се преразпределят между останалите държави членки, пропорционално на техните неограничени дялове; ж) ако в резултат на това изчисление се получава сума, надвишаваща 0,36 % от БНД на държава членка (в евро), разпределената за тази държава членка сума се ограничава до ниво от 0,36 % от нейния БНД; средствата, приспаднати заради това ограничение, се преразпределят между останалите държави членки, пропорционално на техните неограничени дялове; з) ако в резултат на изчислението по буква ж) се получава интензитет на помощта над 195 EUR/жител, размерът на средствата за тази държава членка се ограничава до равнището, съответстващо на интензитет на помощта от 195 EUR/жител; средствата, приспаднати заради това ограничение, се разпределят между държавите членки, за които не са приложени ограничения съгласно буква ж) или з), пропорционално на техните дялове, изчислени съгласно буква ж). 5. Коефициентът, свързан с морските региони, граничещи с Обединеното кралство, се получава чрез изчисляване на дела на всяка държава членка в общия брой на населението на морските региони, граничещи с Обединеното кралство. Морските региони, граничещи с Обединеното кралство са региони от ниво 3 по NUTS по протежение на граничните брегови линии и други региони от ниво 3 по NUTS, в които най-малко половината от населението живее в рамките на 25 км от граничните брегови линии. Граничните брегови линии се определят като бреговите линии, които се намират на не повече от 150 км от бреговата линия на Обединеното кралство. 6. За целите на изчисляването на разпределението на средствата от резерва: а) по отношение на стойността на уловената в изключителната икономическа зона на Обединеното кралство риба — референтният период от 2015 до 2018 г.; б) по отношение на стойността на уловената в изключителната икономическа зона на Обединеното кралство риба като дял от общата стойност на рибата, уловена от една държава членка — референтният период е от 2015 до 2018 г.; в) по отношение на търговията — референтният период е от 2017 до 2019 г.; г) по отношение на БНД — референтният период е от 2017 до 2019 г.; д) по отношение на БНД на глава от населението (като паритет на покупателната способност) — референтният период е от 2016 до 2018 г.; е) по отношение на БВП и общото население на държавите членки — референтният период е от 2017 до 2019 г. ж) по отношение на населението на регионите от ниво 3 по NUTS — референтният период е 2017 г.

ПРИЛОЖЕНИЕ II Образец на заявление за финансиране от резерва, включително данни, свързани със счетоводните отчети 1. Държава членка

2. Дата на подаване на заявлението

3. Дата на първи разход Дата, на която е направен Дата на плащане 4. Дата на последен разход Дата, на която е направен Дата на плащане 5. Размер на полученото предварително финансиране (в евро)

6. Орган (1) или органи, отговарящ(и) за управлението на финансирането от резерва Отговорно лице и функция Координати за връзка

7. Независим одитен орган Отговорно лице и функция Координати за връзка

8. Орган или органи, на които са делегирани задачи, когато е приложимо

9. Кратко описание на засегнатите области и сектори от оттеглянето на Обединеното кралство от Съюза и въведените ответни мерки

10. Когато е извършен, кратко описание на многостепенния диалог

11. Общо разходи, направените и платени преди приспаданията

12. Суми, приспаднати от държавата членка, и причини за приспадането

13. По-конкретно, от приспаднатите по точка 12 суми, сумите, коригирани в резултат на одити на финансираните мерки

14. Общо разходи, подадени за финансиране от резерва (в евро) (14 = 11 – 12)

15. В национална валута (когато е приложимо) За държави членки, чиято валута не е еврото: Моля, конвертирайте всички суми в евро по месечните счетоводни обменни курсове, определени от Комисията, публикувани на адрес: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/how-eu-funding-works/information-contractors-and-beneficiaries/exchange-rate-inforeuro_bg 16. Месечни счетоводни обменни курсове, определени от Комисията

17. Териториално разпределение на разходите на региони от ниво 2 по NUTS

18. Разпределение на разходите, подадени за финансиране от резерва включително размера на средствата, изразходени в съответствие с член 4, параграф 4 (моля, представете списък на отделните действия, финансирани по всяка мярка, и съответните разходи по всяко действие) Всяка разходна позиция следва да бъде въведена само веднъж евро Национална парична единица (ако е приложимо) Показатели за резултат (моля, посочете число) 18.1. Мерки за подкрепа на частни и публични предприятия, по-специално МСП, самостоятелно заети лица, местните общности и организации, засегнати неблагоприятно от оттеглянето на Обединеното кралство от Съюза;

Предприятия (подкрепяни) Подкрепяни предприятия (консултирани) Ползващо се население 18.2. Мерки за подкрепа на икономическите сектори, най-неблагоприятно засегнати от оттеглянето на Обединеното кралство от Съюза;

Предприятия (подкрепяни) Подкрепяни предприятия (консултирани) 18.3. Мерки за подкрепа на предприятията, регионалните и местните общности и организации, включително сектора на дребномащабния крайбрежен риболов, зависещи от риболовни дейности във водите на Обединеното кралство, във водите на територии със специален статут или във водите, обхванати от споразумения в областта на рибарството с крайбрежни държави, където възможностите за риболов за флотовете на Съюза са намалели в резултат на оттеглянето на Обединеното кралство от Съюза;

Предприятия (подкрепяни) Подкрепяни предприятия (консултирани) Ползващо се население 18.4. Мерки за подкрепа на създаването и защитата на работни места, включително „зелени“ работни места, режими на работа при непълно работно време, преквалификация и обучение в сектори, най-неблагоприятно засегнати от оттеглянето на Обединеното кралство от Съюза;

Участници 18.5. Мерки за обезпечаване на работата на граничния контрол и контрола по сигурността, включително допълнителен персонал и обучението му, и инфраструктура

Допълнителен персонал (в еквиваленти на пълно работно време) Приспособена физическа инфраструктура (м2) 18.6. Мерки за обезпечаване на работата на митниците и събирането на косвени данъци, включително допълнителен персонал и обучението му, и инфраструктура

Допълнителен персонал (в еквиваленти на пълно работно време) Приспособена физическа инфраструктура (м2) 18.7. Мерки за обезпечаване на функционирането на санитарния и фитосанитарния контрол и контрола на рибарството, включително допълнителен персонал и обучението му, и инфраструктура

Допълнителен персонал (в еквиваленти на пълно работно време) Приспособена физическа инфраструктура (м2) 18.8. Мерки за улесняване на издаването на сертификати и разрешителни за продукти, за подпомагане при изпълняване на изискванията за установяване, за улесняване на етикетирането и маркирането, например във връзка със стандартите за безопасност и здраве и екологичните стандарти, както и за подпомагане на взаимното признаване

Предприятия (подкрепяни) Подкрепяни предприятия (консултирани) 18.9. Мерки за комуникация, разпространение на информация и повишаване на осведомеността на гражданите и предприятията относно промени в техните права и задължения, произтичащи от оттеглянето на Обединеното кралство от Съюза

Подкрепяни предприятия (консултирани) Обхванато население 18.10. Мерки с цел реинтеграцията на гражданите на Съюза, както и на лицата с право на пребиваване на територията на Съюза, които са напуснали Обединеното кралство в резултат на оттеглянето на Обединеното кралство от Съюза;

Лица 18.11. Други (моля, посочете)

19. Всяко допълнително финансиране от Съюза, получено или поискано във връзка с разходи, които не са включени в настоящото заявление Кратко описание/сума (напр. използване на финансиране по линия на политиката на сближаване/REACT-EU/ФСП/Механизма за възстановяване и устойчивост/друго — моля, уточнете)

20. Посочете правния субект и пълния номер и титуляр на банкова сметка в случай на последващо плащане ☐ Сметка, използвана в миналото за получаване на плащания от ЕС ☐ Нова сметка Образец на декларацията за управление, която трябва да придружава заявлението за финансиране от резерва Аз/ние, долуподписания(те) [име(на), собствено(и) име(на), позиция(и) или функция(и)], ръководител на органа, отговарящ за управлението на финансирането от резерва, въз основа на изпълнението на резерва през референтния период, въз основа на моята/нашата собствена преценка и на цялата информация, с която разполагам(е) към датата на подаване на заявлението до Комисията, включително резултатите от извършените проверки и одити във връзка с разходите, включени в заявлението, подадено до Комисията, за референтния период, и като се имат предвид моите/нашите задължения съгласно Регламент (ЕС) 2021/1755 на Европейския парламент и на Съвета (2), с настоящото декларирам(е), че: а) информацията в заявлението е представена правилно и е пълна и точна в съответствие с член 63 от Финансовия регламент; б) разходите, вписани в заявлението, са в съответствие с приложимото право и са били използвани по предназначение; в) въведените системи за контрол осигуряват законосъобразността и редовността на съответните операции. Потвърждавам(е), че нередностите, посочени в окончателния одитен доклад и контролните доклади по отношение на референтния период, са били подходящо коригирани в заявлението. Наред с това потвърждавам(е) надеждността на данните във връзка с изпълнението на резерва. Също така потвърждавам(е), че са взети ефективни и пропорционални мерки за борба с измамите и че тези мерки са съобразени с установените рискове в това отношение. На последно място, потвърждавам(е), че не са ми/ни известни неразкрити случаи, свързани с изпълнението на резерва, които могат да навредят на репутацията на резерва. Образец на одитното становище, което трябва да придружава заявлението за финансиране от резерва До Европейската комисия, генерална дирекция „Регионална и селищна политика“

1. ВЪВЕДЕНИЕ

Аз, долуподписаният, представляващ [име на независимия одитен орган], извърших одит на: i) елементите в заявлението, свързани със счетоводните отчети, за референтния период; ii) законосъобразността и редовността на разходите, за които е поискано възстановяване от Комисията; както и iii) функционирането на системата за управление и контрол във връзка с резерва, както и проверих декларацията за управление, за да издам одитно становище.

1. ОТГОВОРНОСТИ НА ОРГАНА (3), ОТГОВАРЯЩ ЗА УПРАВЛЕНИЕТО НА ФИНАНСИРАНЕТО ОТ РЕЗЕРВА

[наименование на органа] е определен като орган, отговорен за гарантирането на правилното функциониране на системата за управление и контрол във връзка с резерва по отношение на функциите и задачите, определени в член 14. Освен това [наименование на органа] носи отговорност да подсигури и да декларира пълнотата, точността и достоверността на заявлението. Също така органът, отговарящ за управлението на финансирането от резерва, има задължението да потвърди, че разходите, вписани в заявлението, са законосъобразни и редовни и са в съответствие с приложимото право.

1. ОТГОВОРНОСТИ НА НЕЗАВИСИМИЯ ОДИТЕН ОРГАН

В съответствие с предвиденото в член 63 от Финансовия регламент мое задължение е да изразя независимо становище за пълнотата, достоверността и точността на свързаните с отчетите елементи в заявлението, за законосъобразността и редовността на разходите, за които е поискано възстановяване от Комисията, както и дали въведената система за управление и контрол във връзка с резерва функционира правилно. Мое задължение е също така да включа в становището оценка на това дали одитната дейност поставя под съмнение твърденията в декларацията за управлението. Одитите във връзка с резерва са извършени в съответствие с международно признати одитни стандарти. Съгласно изискванията на тези стандарти независимият одитен орган трябва да спазва етичните изисквания и да планира и извършва одитната си дейност, за да получи разумна увереност за целите на одитното становище. Одитът включва прилагането на процедури за получаване на достатъчни и подходящи доказателства в подкрепа на становището, изложено по-долу. Приложените процедури зависят от професионалната преценка на одитора, в това число оценката на риска от съществено несъответствие, независимо дали то се дължи на измама или на грешка. Приложените одитни процедури са тези, които смятам за подходящи с оглед на обстоятелствата, и са в съответствие с изискванията на Финансовия регламент. Уверен(а) съм, че събраните одиторски доказателства са достатъчни и подходящи като основание за моето становище, [[в случай на ограничение на обхвата:], с изключение на посочените в точка 4 „Ограничение на обхвата“]. Обобщение на констатациите от одитите по отношение на резерва са изложени в приложения доклад в съответствие с член 63, параграф 5, буква б) от Финансовия регламент.

1. ОГРАНИЧЕНИЕ НА ОБХВАТА

Или Нямаше ограничения за обхвата на одита. Или Обхватът на одита беше ограничен от следните фактори: а) … б) … в) …. [посочете всяко ограничение на обхвата на одита, например липса на разходооправдателни документи, висящи съдебни производства, и дайте приблизителна оценка в „Становище с резерви“ по-долу на сумите на разходите, размера на засегнатото финансиране от резерва и въздействието на ограничението на обхвата върху одитното становище. Допълнителни пояснения в тази насока се предоставят в доклада, ако е целесъобразно.]

1. СТАНОВИЩЕ

Или (одитно становище без резерви) Според мен, както и въз основа на извършената одитна дейност: i) елементите в заявлението, свързани със счетоводните отчети, дават вярна и обективна представа; ii) разходите, включени в заявлението, са законосъобразни и редовни; както и iii) системата за управление и контрол във връзка с резерва функционира правилно. Извършената одитна дейност не поставя под съмнение твърденията в декларацията за управлението. Или (одитно становище с резерви) Според мен, както и въз основа на извършената одитна дейност: 1) елементи в заявлението, свързани със счетоводните отчети — свързаните със счетоводните отчети елементи в заявлението дават вярна и обективна представа [когато резервите се отнасят до заявлението, се добавя следният текст:] освен по отношение на следните съществени аспекти: … 2) законосъобразността и редовността на разходите, включени в заявлението — включените в заявлението разходи са законосъобразни и редовни [когато резервите се отнасят до заявлението, се добавя следният текст:] освен по отношение на следните аспекти: … Въздействието на резервите е ограничено [или значително] и съответства на …. (сума в евро на общата сума на разходите). 3) Действащата система за управление и контрол във връзка с резерва към датата на настоящото одитно становище — действащата система за управление и контрол във връзка с резерва функционира правилно [когато резервите се отнасят до системата за управление и контрол във връзка с резерва, се добавя следният текст:] освен по отношение на следните аспекти: …. Въздействието на резервите е ограничено [или значително] и съответства на …. (сума в евро на общата сума на разходите). Извършената одитна дейност не поставя/поставя [ненужното се зачерква] под съмнение твърденията в декларацията за управлението. [Когато извършената одитна дейност поставя под съмнение твърденията в декларацията за управлението, независимият одитен орган следва да посочи в настоящия параграф аспектите, които водят до това заключение.] Или (отрицателно становище) Според мен, както и въз основа на извършената одитна дейност: i) свързаните със счетоводните отчети елементи в заявлението дават/не дават [ненужното се зачерква] вярна и обективна представа; и/или ii) разходите в заявлението, за които е поискано възстановяване от Комисията, са/не са [ненужното се зачерква] законосъобразни и редовни; и/или iii) действащата система за управление и контрол във връзка с резерва функционира/не функционира [ненужното се зачерква] правилно. Настоящото отрицателно становище се основава на следните аспекти: — по отношение на съществени въпроси, свързани със заявлението: [моля, уточнете:] и/или [ненужното се зачерква] — по отношение на съществени въпроси, свързани със законосъобразността и редовността на разходите в заявлението, за които е поискано възстановяване от Комисията: [моля, посочете:] и/или [ненужното се зачерква] — по отношение на съществени въпроси, свързани с функционирането на системата за управление и контрол във връзка с резерва: [моля, уточнете:]. Извършената одитна дейност поставя под съмнение твърденията в декларацията за управлението по отношение на следните аспекти: [Независимият одитен орган може да включи също и параграф за обръщане на внимание съгласно международно признатите одитни стандарти, като това не засяга становището му. Отказ от изразяване на становище може да бъде направен в изключителни случаи.] Дата: Подпис:

(1) Когато е приложимо в съответствие с член 14, параграф 1, буква а), информацията се предоставя на всички органи, отговарящи за управлението на финансирането от резерва.

(2) Регламент (ЕС) 2021/1755 на Европейския парламент и на Съвета от 6 октомври 2021 г. за създаване на резерв за приспособяване във връзка с последиците от Брексит (ОВ L 357, 8.10.2021 г., стр. 1).

(3) Когато е приложимо в съответствие с член 14, параграф 1, буква а), информацията се предоставя на всички органи, отговарящи за управлението на финансирането от резерва.

ПРИЛОЖЕНИЕ III

Образец на описание на системата за управление и контрол във връзка с резерва

1. ОБЩИ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. а) държава членка: б) име и адрес на електронна поща на основното лице за контакт (орган, отговарящ за описанието): 1.2. 1.3. а) орган (1), отговарящ за управлението на финансирането от резерва (наименование, адрес и лице за контакт в органа): б) органът или органите, на които са делегирани задачи (наименование, адрес и лице за контакт в органа), когато е приложимо: в) независим одитен орган (наименование, адрес и лица за контакт в органа): г) посочете по какъв начин е спазен принципът на разделение на функциите между органите, посочени в букви а) и в):

1. ОРГАН, ОТГОВАРЯЩ ЗА УПРАВЛЕНИЕТО НА ФИНАНСИРАНЕТО ОТ РЕЗЕРВА

2.1. а) статут на органа, отговарящ за управлението на финансирането от резерва (национален или регионален орган), и органа, от който той е част: б) рамка, с която да се гарантира, че се провежда подобаваща оценка на риска, когато това е необходимо, особено при съществени промени в системата за управление и контрол: 2.2. а) описание на функциите и задачите на органа, отговарящ за управлението на финансирането от резерва: б) описание на организацията на работата и какви процедури ще се прилагат, по-специално при извършване на проверки (административни и на място), както и за осигуряване на адекватна одитна следа по отношение на всички документи, свързани с разходи: в) посочване на планираните ресурси, които ще бъдат разпределени във връзка с различните функции на органа, отговарящ за управлението на финансирането от резерва (включително информация за всяко планирано възлагане на дейности на външни изпълнители и неговия обхват, когато е уместно):

1. НЕЗАВИСИМ ОДИТЕН ОРГАН

Статут и описание на организацията и процедурите, свързани с функциите на независимия одитен орган а) статут на независимия одитен орган (национален или регионален орган) и органа, от който той е част, ако е приложимо: б) описание на функциите и задачите, изпълнявани от независимия одитен орган: в) описание на организацията на работата (работни процеси, процедури, вътрешни разделения), какви процедури се прилагат и кога, как се осъществява надзорът над тях; посочване на планираните ресурси, които ще бъдат разпределени във връзка с различните одитни задачи:

1. ЕЛЕКТРОННА СИСТЕМА

Описание на електронната система или системи, включително чрез диаграма (централна или обща мрежова система или децентрализирана система с връзки между системите) за: а) вписване и съхраняване в електронна форма на данни за всяка мярка, финансирана от резерва, включително: — наименование на получателя и размер на финансирането от резерва, — наименование на изпълнителя (2) и подизпълнителя (3), когато получателят е възлагащ орган в съответствие с разпоредба на Съюза или национална разпоредба във връзка с възлагането на обществени поръчки, както и стойността на договора, — собствено име, фамилия и дата на раждане на действителния собственик (4) съгласно определението в член 3, точка 6 от Директива (ЕС) 2015/849 на Европейския парламент и на Съвета (5), на получателя или на изпълнителя, посочени в първо и второ тире от настоящата буква, — ако е приложимо, данни за отделните участници; б) гарантиране, че счетоводните записи за всяка мярка, финансирана от резерва, се вписват и съхраняват, и че тези данни са в подкрепа на данните, необходими за изготвянето на заявлението за финансиране; в) запазване на счетоводни записи за направените и платените разходи; г) посочване на това дали електронните системи работят ефективно и могат надеждно да записват данните на датата, посочена в точка 1.2; д) описание на процедурите за осигуряване на сигурността, целостта и поверителността на електронните системи.

(1) Когато е приложимо в съответствие с член 14, параграф 1, буква а), информацията се предоставя на всички органи, отговарящи за управлението на финансирането от резерва.

(2) Информация се изисква само във връзка с процедури за възлагане на обществени поръчки над праговете на Съюза.

(3) Информация се изисква само на първото ниво на подизпълнение, само когато е записана информация за съответния изпълнител и само за договори за подизпълнение на обща стойност над 50 000 EUR.

(4) Държавите членки могат да изпълнят това изискване, като използват данните, съхранявани в регистрите, както е посочено в член 30 от Директива (ЕС) 2015/849.

(5) Директива (ЕС) 2015/849 на Европейския парламент и на Съвета от 20 май 2015 г. за предотвратяване използването на финансовата система за целите на изпирането на пари и финансирането на тероризма, за изменение на Регламент (ЕС) № 648/2012 на Европейския парламент и на Съвета и за отмяна на Директива 2005/60/ЕО на Европейския парламент и на Съвета и на Директива 2006/70/ЕО на Комисията (ОВ L 141, 5.6.2015 г., стр. 73).