Чл. 19

Всяко заседание се записва с електронна аудиотехника, а при възможност - и с видеотехника. Архивът се съхранява на електронен носител.

Записите от заседанията и архивите се записват на електронен носител. Носителите се завеждат с входящ номер в специален регистър за провеждане на заседания на съвета с класификация TLP-RED в деловодството на Министерството на електронното управление.

Записите от заседанията и архивите се съхраняват в продължение на 5 години, след което се унищожават с протокол.

Протоколът за унищожението се завежда в специалния регистър за провеждане на заседания на съвета.

Достъпът до записите от заседанията и архивите след завеждането им в специалния регистър за провеждане на заседания на съвета се разрешава писмено от председателя на съвета.

Председателят на съвета разрешава контролираното размножаване и предоставянето на копия от записите от заседанията и архивите на компетентните органи, по тяхно писмено обосновано и мотивирано искане.

Когато записите от заседанията и архивите съдържат класифицирана информация, то създаването, обработката, съхраняването, размножаването и предоставянето на копия на компетентните органи се извършва съгласно изискванията наЗакона за защита на класифицираната информация.

Записите, които се намират на електронната аудио- и видеотехника, се изтриват и премахват от същата, след като бъдат записани по реда на ал. 2. Контролът за премахването на записите се осъществява от председателя на съвета или от изрично писмено упълномощено от него лице.

Записите от заседанията и архивите са с класификация TLP-RED.