Чл. 19

Член 19 Надзор и управление на изпълнението на дейностите Изпращащата и приемащата организация създават съвместно система за управление на изпълнението на дейностите, 1. основана на целите за ефективност, очакваните крайни продукти и резултати, с цел измерване на напредъка и на каче­ ството на работата на доброволеца на ЕС за хуманитарна помощ спрямо възложените му задачи. В процедурата за управление на изпълнението на дейностите се определят съответните роли и отговорности на

1. изпращащата и приемащата организация във връзка с надзора на доброволеца на ЕС за хуманитарна помощ.
2. По време на въвеждането в длъжност изпращащата и приемащата организация определят, заедно с доброволеца на ЕС за хуманитарна помощ, неговите цели във връзка с изпълнението и му предоставят възможност да коментира елемен­ тите във възложените задачи, които позволяват гъвкавост.

Приемащата организация определя прекия ръководител, отговарящ за надзора на доброволеца на ЕС за хуманитарна

1. помощ, с когото той провежда срещи за надзор с разумна и практична честота.
2. Когато е целесъобразно, в зависимост от продължителността на мисията, изпращащата организация и прекият ръко­ водител от приемащата организация извършват заедно с доброволеца на ЕС за хуманитарна помощ съвместен междинен преглед на изпълнението на дейностите, за да оценят официално процеса на интеграция и напредъка по отношение на целите и да внесат корекции в целите, възложените задачи и плана за обучение и развитие.
3. Когато при междинния преглед се установи, че доброволецът на ЕС за хуманитарна помощ показва слаби резултати по отношение на някоя от общите или специфичните компетентности, приемащата организация, със съгласието на изпра­ щащата организация, може да вземе решение да преустанови преждевременно работата на доброволеца в държавата на изпращане. Те трябва да са в състояние да обяснят и обосноват, ако е необходимо, всяка една такава оценка и решение.

1. Изпращащата организация и прекият ръководител от приемащата организация извършат заедно с доброволеца на ЕС за хуманитарна помощ окончателен преглед на изпълнението на дейностите с цел в края на мисията да се оценят пости­ женията на доброволеца на ЕС за хуманитарна помощ спрямо целите, предвидени във възложените задачи и плана за обучение и развитие.

Резултатите от прегледа на изпълнението се включват в плана за обучение и развитие на доброволеца на ЕС за хума­

1. нитарна помощ.

Изпращащата организация съхранява записи от прегледа на изпълнението на дейностите в съответствие със стандар­ 9. тите за защита на данните, предвидени в делегирания регламент на Комисията, който ще бъде приет въз основа на член 9, параграф 2 от Регламент (ЕС) № 375/2014, и изпраща в базата данни потвърждение за успешното приключване на мисията, а ако тя не е приключила успешно — причините за това.