Чл. 11

Чл. 11.(Изм. - ДВ, бр. 48 от 2025 г., в сила от 17.06.2025 г.) Отдел "Административно обслужване" предоставя ориентирани към клиента интегрирани услуги, оптимизиращи работната среда и даващи възможност на Центъра да изпълнява ефективно и ефикасно своята мисия и функции. За тази цел отделът:

1. организира и поддържа системата за цифровизирана и информационно свързана работна среда;
2. организира и осъществява деловодната дейност в Центъра и осигурява регистрирането, съхраняването и опазването на документацията в архивни дела;
3. изготвя проект на длъжностното разписание и поименното разписание на длъжностите на Центъра;
4. методически подпомага разработването и актуализирането на длъжностните характеристики на служителите от Центъра;
5. организира дейностите, свързани с ефективното управление на човешките ресурси, включително провеждането на конкурсите за осигуряване на качествен подбор при наемане на персонала;
6. изготвя документите за назначаване, промяна и/или освобождаване от длъжност на служителите по служебни правоотношения в Центъра, както и документите за възникване, изменение и прекратяване на трудовите правоотношения с лицата, назначени по реда наКодекса на труда;
7. организира периодичното оценяване на изпълнението на длъжността на цивилните служители съгласноЗакона за държавния служител,Кодекса на трудаи подзаконовите актове по прилагането им;
8. разработва и предлага за утвърждаване от директора на Центъра на вътрешните правила за работната заплата съгласноНаредбата за заплатите на служителите в държавната администрацияиКодекса на труда;
9. администрира дейностите по налагането на дисциплинарни наказания на служителите от Центъра;
10. организира и осъществява дейността по осигуряване на безопасни и здравословни условия на труд;
11. организира транспортното обслужване на Центъра;
12. организира и осъществява единна счетоводна отчетност по пълна бюджетна класификация и по счетоводни сметки в съответствие с изискванията наЗакона за счетоводството, сметкоплана на бюджетните предприятия и приложимите счетоводни стандарти, включително и материалната отчетност, като изготвя месечни и годишни оборотни ведомости, годишния финансов отчет и годишния баланс;
13. отговаря за цялостното финансово-счетоводно обслужване на дейността на Центъра в съответствие с нормативните изисквания;
14. изготвя ежемесечни и тримесечни отчети за касово изпълнение на бюджета;
15. изготвя месечните ведомости за работни заплати и извършва плащанията;
16. води отчета за заетите лица, отработеното време, средствата за работна заплата и други разходи за труд, както и документите за пенсиониране, свързани с осигурителния доход;
17. осигурява съхраняването на счетоводните документи съгласно изискванията наЗакона за счетоводствотои вътрешните правила и инструкции;
18. организира и извършва в установените срокове годишните инвентаризации;
19. анализира и администрира разходите, участва при организацията, изграждането и функционирането на системите за финансово управление и контрол, включващи системата за предварителен контрол и системата на двойния подпис;
20. следи за ефективното и законосъобразно разходване на бюджетните средства съгласно отпуснатите лимити и тяхното отчитане по функционални направления в Центъра и за спазването на финансовата дисциплина;
21. следи и контролира изпълнението и своевременното разплащане по сключените от Центъра договори;
22. организира и осъществява логистичното осигуряване на Центъра;
23. координира и осигурява поддържането на сигнално-охранителните и пожароизвестителните системи и на системата за контрол на достъпа;
24. обобщава предложенията на отделите за разработване на годишен план за капиталови разходи на Центъра;
25. организира законосъобразното и ефективно ползване, управление и опазване на собствените на Центъра или предоставените за ползване или стопанисване недвижими имоти и движими вещи;
26. следи за поддържане на телевизионната и студийната техника в актуално състояние и в съответствие със съвременните изисквания за производство на телевизионна и видеопродукция.
27. организира процесите по внедряване на нови технологии за подобряване на ресурсната ефективност и ефикасност в производствения процес на Центъра.

Глава четвърта.ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ СЪС СТРУКТУРИ НА МИНИСТЕРСТВОТО НА ОТБРАНАТА, ВЪОРЪЖЕНИТЕ СИЛИ И ДРУГИ ВЕДОМСТВА