Чл. 138

Член 138

1. Комисията, органите или структурите, администриращи приходи или разходи от името на ЕФР, както и крайните бенефициери на плащания от средства на ЕФР оказват всестранно съдействие на Сметната палата и ѝ предоставят цялата информация, която тя сметне за необходима за изпълнение на задачата си. Те предоставят на разположение на Сметната палата всички документи относно възлагането и изпълнението на поръчки, всички отчети за парични средства или материали, цялата счетоводна документация или оправдателни документи, както и свързаните с това административни документи, всички документи за приходи и разходи, всички инвентарни описи и всички органиграми на отдели, които Сметната палата счете за необходими за извършването на одит по документи или на място на отчета за финансовия резултат, и за същите цели, всички документи и данни, създадени или съхранявани на магнитен носител.

Първа алинея се прилага и за физически или юридически лица, които получават плащания от средства на ЕФР.

1. Длъжностните лица, чиято работа се проверява от Сметната палата, са длъжни да:

а) покажат своята документация за парични средства в наличност, за всички останали парични средства, за всякакви ценни книжа и материали от всякакъв вид, както и оправдателните документи за разпореждането с поверените им средства, а също и всички свързани с това счетоводни книги, регистри и други документи; б) предоставят кореспонденцията или всеки друг документ, необходим за извършването на цялостния одит, посочен в параграф 1. Информацията, предоставена в съответствие с първото изречение от настоящата буква, може да бъде поискана единствено от Сметната палата.

1. Сметната палата е оправомощена да извършва одит на документите за приходите и разходите по ЕФР, които се съхраняват от отговорните отдели на Комисията.

1. Задачата да се установи дали всички приходи са били събрани и дали всички разходи са направени законосъобразно и правомерно, както и дали управлението на финансовите средства е било добро, обхваща и оползотворяването от органи или структури извън Комисията на средства от ЕФР, получени под формата на безвъзмездни средства.

1. Финансирането от средства на ЕФР, изплатено на бенефициери извън Комисията, подлежи на даването на писмено съгласие от бенефициерите, а при несъгласие от тяхна страна — на такова от страна на изпълнителите и подизпълнителите, за извършване на одит от Сметната палата върху използването на предоставеното финансиране.

1. Използването на интегрирани компютърни системи не може да води до ограничаване на достъпа на Сметната палата до оправдателните документи.

1. Националните органи за одит на държавите от АКТБ се насърчават да участват в работата на Сметната палата.