Чл. 39

Изявленията и актовете, подавани до органите на съдебната власт на хартиен носител, както и всички документи и информация на хартиен носител се въвеждат в информационните системи на органите на съдебната власт чрез снемане на електронен образ във вид и по начин, позволяващи възпроизвеждането им, чрез сканиращо устройство.

Съдебният служител извършва проверка за пълното и точно съответствие на снетия електронен образ със снемания оригинал. Удостоверяването се извършва чрез полагане на подпис на служителя върху иницииращия документ по ал. 1 на хартиен носител, а на въведените електронни образи - чрез подписването им с електронен подпис на служителя.

Представените документи и носителите на информация се връщат на подателя незабавно след въвеждането им в информационната система на органа на съдебната власт.

Когато заявлението за издаване на заповед за изпълнение е подадено на хартиен носител, при снемането на електронен образ се регистрира от съдебен служител в единния електронен регистър почл. 22, ал. 4 от Наредба № 5 за организацията и реда за водене, съхраняване и достъп до електронните дела, приета с решение на Пленума на Висшия съдебен съвет по протокол № 17 от 1.06.2017 г. След това съдебен служител въвежда снетия електронен образ от заявлението в електронен формуляр, като отбелязва в кой съд е подадено заявлението на хартиен носител, а за заявлението почл. 417 от Гражданския процесуален кодекс- и на коя точка от съответния член се основава заявлението.

Когато заявителят е от лицата, които следва да подават заявлението за издаване на заповед за изпълнение само в електронна форма, но подаде заявлението на хартиен носител, то съдебният служител следва да въведе в информационните системи на органите на съдебната власт заявлението за издаване на заповед за изпълнение единствено по реда, предвиден в ал. 1.

При установяване на технологична невъзможност за снемане на електронен образ във вид и по начин, позволяващи възпроизвеждането му, хартиените документи се приемат във вида, в който са представени, и тези обстоятелства се отбелязват в информационните системи на органите на съдебната власт.