Чл. 8 УПБАБХ
УСТРОЙСТВЕН ПРАВИЛНИК НА БЪЛГАРСКАТА АГЕНЦИЯ ПО БЕЗОПАСНОСТ НА ХРАНИТЕ
Глава втораРаздел IIв сила
Главният секретар осъществява административното ръководство на администрацията на агенцията, координира и контролира дейността на административните звена за точното спазване на нормативните актове и на законосъобразните разпореждания на изпълнителния директор.
Главният секретар:
ръководи, координира и контролира дейността на администрацията на агенцията за законосъобразно осъществяване на нейните функции;
създава условия за ефективна работа на служителите на агенцията;
упражнява контрол за спазване на сроковете за приключване на образуваните в администрацията преписки;
контролира и отговаря за документооборота и другите носители на информация, за съхраняването на документите и опазването на служебната тайна;
утвърждава длъжностните характеристики на служителите в агенцията или овластява за това директорите на специализираните структури и ОДБХ;
отговаря за изготвянето на ежегодния доклад на агенцията за състоянието на администрацията;
предлага мерки за предотвратяване и преустановяване на нарушения от служители на агенцията, както и за предотвратяване на негативни последици от такива нарушения;
(отм.)
контролира въвеждането и функционирането на информационни и автоматизирани системи в дейността на агенцията;
организира работата с предложенията и сигналите в съответствие с разпоредбите наглава осма от Административнопроцесуалния кодекс;
изпълнява и други задачи, възложени му със заповед на изпълнителния директор.
При отсъствие на главния секретар неговите функции се изпълняват от определен със заповед на изпълнителния директор служител на ръководна длъжност за всеки конкретен случай.