Чл. 7

Удостоверенията се издават най-малко в два еднообразни екземпляра. Екземпляр от издаденото удостоверение заедно с искането или протокола се съхранява в общинската администрация за срок пет години.

Когато удостоверението се състои от повече от една страница, на всяка страница се посочват наименованието на удостоверението, името и ЕГН/датата на раждане на лицето, за което се отнася. В долния десен ъгъл на всяка страница задължително се вписват поредният номер на страницата и общият брой страници. Всички страници на удостоверението, подписани и подпечатани от длъжностното лице, се оформят като неразделна част от един документ.

Удостоверенията се извеждат с изходящ номер и дата, подписват се от длъжностното лице и се подпечатват.

Удостоверенията, предназначени за чужбина, се заверяват съгласноПравилника за легализациите, заверките и преводите на документи и други книжа, утвърден с ПМС № 184 от 1958 г. .

Удостоверенията, издадени по реда начл. 4, ал. 3, се формират в електронен вид с отпечатването им и се съхраняват в Единната система за гражданска регистрация и административно обслужване на населението за срок пет години като служебни данни за справка.

В удостоверенията, издадени по реда начл. 4, ал. 3, под полето, предназначено за вписване на данните в образеца, се отпечатват данни за интернет адрес и уникален код за проверка на вписаната информация в отпечатаните удостоверения.