Чл. 95

Чл. 95.Счетоводният орган за целите на изпълнение на функциите му съгласночл. 76 от Регламент (ЕС) 2021/1060ичл. 9, ал. 6 от ЗУСЕФСУможе да изисква от управляващия орган допълнителна финансова, техническа и административна информация и други документи, като същите се предоставят в срок до 5 работни дни от получаване на искането, освен ако не е указано друго.

Допълнителни разпоредби § 1. По смисъла на наредбата:

1. "Водещ партньор по програмите за трансгранично сътрудничество" - съгласночл. 23 от Регламент (ЕС) 2021/1059, когато са налице двама или повече партньори за операция, един от тях се определя като водещ партньор, който се намира в една от участващите държави. Водещият партньор е отговорен за изпълнението и доброто финансово управление на проекта като цяло.
2. "Краен получател" е юридическо или физическо лице, получаващо подкрепа по смисъла начл. 2, точка 18 от Регламент (ЕС) 2021/1060.
3. "Контрольор по трансграничното сътрудничество" е орган или лице, определено от държавата членка, участваща в програмата, да извърши проверките почл. 74, параграф 1, буква "а" от Регламент (ЕС) 2021/1060на партньорите на нейната територия.

3а. (нова - ДВ, бр. 22 от 2024 г., в сила от 15.03.2024 г.) "Междинно звено" е понятие по смисъла начл. 2, параграф 8 от Регламент (ЕС) 2021/1060.

1. "Отписване на разходи" е оттеглянето на суми съгласночл. 98, параграф 3, буква "б" от Регламент (ЕС) 2021/1060.
2. "Партньор по програмите за трансгранично сътрудничество" е публичен или частен субект, образувание със или без правосубектност или физическо лице, които отговарят за започването на операциите или за започването и изпълнението им.
3. "Плащане по проект" е банков превод по сметка на бенефициента/водещия партньор или разпределяне на лимит по десетразряден код на бенефициент/водещ партньор в СЕБРА.
4. "По електронен път" е въвеждане на информацията в Информационната система за управление и наблюдение на средствата от ЕФСУ или в Информационната система за управление на съответната програма за ТГС, или изпращането и на електронен адрес:[email protected], подписана с електронен подпис.
5. "Публичен бенефициент" е бюджетна организация по смисъла на§ 1, т. 5 от допълнителните разпоредби на Закона за публичните финанси.
6. "Счетоводна година" е годината по смисъла начл. 2, параграф 29 от Регламент (ЕС) 2021/1060.
7. "Съвместен секретариат" е орган, който подпомага работата на управляващия орган и Съвместния комитет за наблюдение на програмата при изпълнение на функциите им, както и предоставя информация на потенциалните бенефициенти и партньори относно възможностите за финансиране по програмите съгласночл. 46, параграф 2 от Регламент (ЕС) 2021/1059.
8. (отм. - ДВ, бр. 22 от 2024 г., в сила от 15.03.2024 г.)
9. "SAP системата на Министерството на финансите" (Systems, Applications & Products in Data Processing) е система, в която се записват счетоводни данни по програмите почл. 1, ал. 2.

§ 2. Информацията, която не може да се изпрати чрез информационните системи, се изпраща на електронен адрес:[email protected], подписана с електронен подпис.

Заключителни разпоредби § 3. До осигуряване на функционалност в Информационната система за управление на съответната програма за ТГС информацията почл. 86се поддържа в електронен формат съгласноприложения № 18и19.

§ 4. Стандартните счетоводни записвания почл. 33, ал. 2се изготвят и изпращат в едномесечен срок от влизането в сила на наредбата от дирекция "Национален фонд" в Министерството на финансите.

§ 5. Разпоредбата начл. 24, ал. 1влиза в сила един месец след обнародването на наредбата в "Държавен вестник".

§ 6. Наредбата се издава на основаниечл. 7, ал. 4, т. 4,чл. 61, ал. 2,чл. 64а, ал. 1,чл. 68,чл. 75, ал. 1 и 3и§ 5, т. 3 от Закона за управление на средствата от Европейските фондове за споделено управление.

Заключителни разпоредбиКЪМ НАРЕДБА ЗА ИЗМЕНЕНИЕ И ДОПЪЛНЕНИЕ НА НАРЕДБА № Н-5 ОТ 2022 Г. ЗА ОПРЕДЕЛЯНЕ НА ПРАВИЛАТА ЗА ИЗВЪРШВАНЕ НА ПЛАЩАНИЯ, ЗА ВЕРИФИКАЦИЯ И СЧЕТОВОДНО ОТЧИТАНЕ НА РАЗХОДИТЕ, ЗА ВЪЗСТАНОВЯВАНЕ И ОТПИСВАНЕ НА НЕПРАВОМЕРНИ РАЗХОДИ И ЗА ОСЧЕТОВОДЯВАНЕ, КАКТО И СРОКОВЕТЕ И ПРАВИЛАТА ЗА ПРИКЛЮЧВАНЕ НА СЧЕТОВОДНАТА ГОДИНА ПО ПРОГРАМИТЕ (ОБН. - ДВ, БР. 22 ОТ 2024 Г., В СИЛА ОТ 15.03.2024 Г.) § 53.Наредбатавлиза в сила от деня на обнародването и в "Държавен вестник".

Приложение № 1 къмчл. 3, ал. 1

Приложение № 2 къмчл. 14,чл. 15ичл. 69, ал. 1 и 2

Приложение № 3 къмчл. 24, ал. 1 и 2 (Изм. - ДВ, бр. 22 от 2024 г., в сила от 15.03.2024 г.)

Приложение № 4, раздел I къмчл. 24, ал. 9 (Изм. - ДВ, бр. 22 от 2024 г., в сила от 15.03.2024 г.)

Приложение № 4, раздел II къмчл. 82, ал. 6 (Изм. - ДВ, бр. 22 от 2024 г., в сила от 15.03.2024 г.)

Приложение № 5 къмчл. 31, ал. 5 (Изм. - ДВ, бр. 22 от 2024 г., в сила от 15.03.2024 г.) Достъп и ред за работа със SAP системата на Министерството на финансите

1. Управление на потребители:

1.1. Потребителите в счетоводната система се създават/променят/изтриват при подаване на попълнен образец съгласноприложение № 6за създаване/промяна/изтриване, изпратен от ръководителя на управляващия орган или междинното звено до дирекция "Информационни системи", с копие до дирекция "Национален фонд" в Министерството на финансите. Всички полета отприложение № 6са задължителни. 1.2. Дирекция "Информационни системи" насочва полученото искане по предходната точка към SAP екипа за изпълнение. 1.3. Достъп до системата се дефинира само на служителите с функции по осчетоводяване, като останалите потребители се дефинират с профили с права за четене. 1.4. След изпълнение на искането за създаване на потребителски профил съответният служител се уведомява по електронната поща за потребителското си име и временна парола с указания, които го задължават да достъпи системата и да смени временната парола с нова. При непопълнена електронна поща в искането - отговор не се връща. 1.5. Служителите, работещи в SAP системата на Министерството на финансите, са длъжни да опазват своето потребителско име и лична парола и да не ги предоставят на други лица. Парола, станала известна на неоторизирано лице, се сменя незабавно. Отговорност за смяната на паролата носи съответният потребител. 1.6. При напускане или трайно отсъствие (болест, майчинство, дългосрочна командировка и др.) на служител, притежаващ потребителски профил за достъп до SAP системата, ръководителят на управляващия орган или междинното звено в срок от 5 работни дни след настъпването на обстоятелствата изпраща писмено искане до дирекция "Информационни системи", с копие до дирекция "Национален фонд" в Министерството на финансите, за изтриване на потребителския профил съгласноприложение № 6. 1.7. При неактивност на потребител със създаден потребителски профил в SAP системата с продължителност 6 месеца неговият профил се изтрива от SAP екипа. 1.8. При забравена парола или проблем с достъпа до SAP системата се изпраща електронно писмо с описание на проблема лично от потребителя на електронен адрес[email protected]. 1.9. При необходимост от обучения на новопостъпили служители на управляващите органи и междинните звена се подава писмено искане до дирекция "Национален фонд" с копие до дирекция "Информационни системи" в Министерството на финансите.

1. Работа в счетоводната система:

2.1. Счетоводните периоди (календарните месеци) се затварят от екипа по поддръжката на счетоводната система на 7-ия работен ден от месеца, следващ изтеклия календарен месец, с изключение на месец декември, който се затваря при подаване на електронно подписано искане на дирекция "Национален фонд" до екипа по поддръжката. 2.2. Отварянето на приключен счетоводен период се извършва при подаване на електронно подписано искане в дирекция "Национален фонд" в Министерството на финансите. След одобрение искането се насочва от дирекция "Национален фонд" към екипа по поддръжката на счетоводната система за отваряне на съответния период. При отказ подателят се информира своевременно. 2.3. При постъпило искане за отваряне на вече приключен счетоводен период екипът по поддръжка на счетоводната система извършва необходимите действия до края на работния ден, следващ деня на постъпване на искането. 2.4. Отворен счетоводен период се заключва от екипа по поддръжка на 7-ия работен ден на месеца или при подаване на електронно подписано искане на дирекция "Национален фонд". 2.5. При необходимост от удължаване на счетоводен период управляващият орган или междинното звено подава до дирекция "Национален фонд" електронно подписано искане до един ден преди 7-ия работен ден на месеца. Удължаването се извършва от екипа по поддръжка след насочено одобрение от дирекция "Национален фонд" и важи за седем работни дни от месеца. 2.6. Служебните периоди в счетоводната система се отварят за четиринайсетдневен период при подаване на електронно подписано искане на дирекция "Национален фонд" до екипа по поддръжката. След отваряне на служебните периоди потребителите се уведомяват своевременно с електронно подписано съобщение за предприемане на действия по приключване на счетоводните сметки.

Приложение № 6 къмчл. 31, ал. 5 ____________ 1Служителят е уведомен, че посочените по-горе лични данни ще бъдат обработвани единствено за целите, за които са предоставени, с оглед изпълнението на възложените му задължения и упражняването на специалните права на администратора 2Ccode е фирменият код на управляващия орган вSAP системата на Министерството на финансите

Приложение № 7 къмчл. 33, ал. 5, т. 6ичл. 37, ал. 2 (Изм. - ДВ, бр. 22 от 2024 г., в сила от 15.03.2024 г.) Ред и срокове за предоставяне от управляващ орган и междинно звено към Счетоводния орган на информация почл. 35ичл. 36

1. Управляващият орган (УО) и междинното звено (МЗ) информират Счетоводния орган (СО) за регистрираните вземания по определени индивидуални финансови корекции и установени недължимо платени или надплатени, както и неправомерно получени или неправомерно усвоени суми по декларирани към ЕК разходи и за отписани декларирани към ЕК финансови корекции/ недължимо платени или надплатени, както и неправомерно получени или неправомерно усвоени суми от Доклад за извършена верификация в срок до 5 работни дни след датата на осчетоводяване. Междинното звено информира СО с копие до УО за регистрираните вземания по приоритети, делегирани му от УО, от своя страна УО информира СО за взетите контролни записвания относно регистрирано вземане в МЗ.
2. Управляващият орган и междинното звено информират Счетоводния орган при промяна или отмяна на:

• регистрирани вземания по финансови корекции и недължимо платени или надплатени, както и неправомерно получени или неправомерно усвоени суми по декларирани към ЕК разходи;
• отписани декларирани към ЕК финансови корекции/недължимо платени или надплатени, както и неправомерно получени или неправомерно усвоени суми от Доклад за извършена верификация в срок до 5 работни дни след осчетоводяването.

1. Информацията по точки 1 и 2 по програмите се извършва с образец -приложение № 8или образец -приложение № 9.
2. Информацията по точки 1 и 2 по двустранните програми за трансгранично сътрудничество по външните граници на ЕС се извършва с електронно подписан образец -приложение № 10или образец -приложение № 11.
3. Управляващият орган и междинното звено информират Счетоводния орган за осчетоводените възстановени (включително прихванати) финансови корекции или по декларирани към ЕК разходи, както и за лихвите за просрочие (ако е приложимо) до 5 работни дни след датата на осчетоводяване на възстановяването (включително прихващането). Уведомяването се извършва с образец -приложение № 9по програмите или образец -приложение № 11по двустранните програми за трансгранично сътрудничество по външните граници на ЕС.
4. Разпределението по източници на финансиране се извършва от Управляващия орган и междинното звено при спазване на съотношението, определено за съответния фонд/програма или двустранна програма за ТГС/приоритет/процедураза предоставяне на ФП/акт за предоставяне на ФП.
5. При възстановяване по сметките на Счетоводния орган на средства, различни от изброените в т. 5, Управляващият орган и междинното звено предоставят информация за вида им до 5 работни дни от датата на постъпването им по транзитната сметка на Управляващия орган или междинното звено. Уведомяването се извършва с образец -приложение № 9по програмите или образец -приложение № 11по двустранните програми за трансгранично сътрудничество по външните граници на ЕС.
6. За наложените финансови корекции преди изплащане на финансова подкрепа, в резултат на пропуски при провеждането на процедурите за възлагане на обществени поръчки всеки Управляващ орган и междинно звено информира Счетоводния орган до 5-о число след края на отчетния период с образец -приложение № 12по програмите или образец -приложение № 13по двустранните програми за трансгранично сътрудничество по външните граници на ЕС.

Приложенията по точки 3 - 5, 7 и 8 се изпращат по електронен път с електронен подпис на адрес:[email protected].

Приложение № 8 къмчл. 37, ал. 2 (Изм. - ДВ, бр. 22 от 2024 г., в сила от 15.03.2024 г.)

Приложение № 9 къмчл. 37, ал. 2 (Изм. - ДВ, бр. 22 от 2024 г., в сила от 15.03.2024 г.)

Приложение № 10 къмчл. 37 ал. 2

Приложение № 11 къмчл. 37, ал. 2 Счетоводител: Ръководител на УО: /име, фамилия/ /име, фамилия/ *не се попълва в случаите на определена финансова корекция, която не се дължи на пропуск на водещия партньор/бенефициент и не подлежи на възстановяване от него посочва само при определена финансова корекция, която не се дължи на пропуск на водещиа партньор/бенефициент и не подлежи на възстановяване от него. Попълва се информация за съответната счетоводната година за която се отнася вземането или счетоводната година в която засегнатият от корекцията разход е бил заявен за възстановяване към ЕК *попълва се при избор от менюто(?) на "други възстановени суми" ___________________________________________________________________________________________________________ възстановена финансова корекция/нередност - декларирани към ЕК (?) възстановена нередност - недекларирана към ЕК възстановена финансова корекция/нередност за изплатен аванс по държавна помощ съгл. чл. 91 парграф 5 от Регламент (ЕС) № 2021/1060 - декларирани към ЕК възстановена нередност за изплатен аванс по държавна помощ съгл. чл. 91 парграф 5 от Регламент (ЕС) № 2021/1060 - недекларирана към ЕК въстановени надплатени средства от УО - декларирани към ЕК въстановена финансова корекция/нередност поради неспазване на изискването начл. 65 от Регламент (ЕС) № 2021/1060, изплатена от УО на бенефициента - декларирана към ЕК въстановена нередност поради неспазване на изискването начл. 65 от Регламент (ЕС) № 2021/1060, изплатена от УО на бенефициента - недекларирана към ЕК прихваната финансова корекция/нередност - декларирани към ЕК прихваната нередност - недекларирана към ЕК прихваната финансова корекция/нередност за изплатен аванс по държавна помощ съгл.чл. 91 парграф 5 от Регламент (ЕС) № 2021/1060- декларирани към ЕК прихваната нередност за изплатен аванс по държавна помощ съгл.чл. 91 парграф 5 от Регламент (ЕС) № 2021/1060- недекларирана към ЕК прихванати надплатени средства от УО - декларирани към ЕК прихваната финансова корекция/нередност поради неспазване на изискването начл.65 от Регламент (ЕС) № 2021/1060, изплатена от УО на бенефициента - декларирана към ЕК прихваната нередност поради неспазване на изискването начл.65 от Регламент (ЕС) № 2021/1060, изплатена от УО на бенефициента - недекларирана към ЕК отписана финансова корекция/нередност - декларирани кък ЕК(?) отписана нередност - недекларирана към ЕК отписана финансова корекция/нередност за изплатен аванс по държавна помощ съгл.чл. 91 парграф 5 от Регламент (ЕС) № 2021/1060- декларирани към ЕК отписана нередност за изплатен аванс по държавна помощ съгл.чл. 91 парграф 5 от Регламент (ЕС) № 2021/1060- недекларирана към ЕК отписани надплатени средства от УО към бенефициента - декларирани към ЕК отписана финансова корекция/нередност поради неспазване на изискването начл. 65 от Регламент (ЕС) № 2021/1060, изплатена от УО на бенефициента - декларирана към ЕК отписана нередност поради неспазване на изискването начл. 65 от Регламент (ЕС) № 2021/1060, изплатена от УО на бенефициента - недекларирана към ЕК други възстановени суми - попълва се поле "Описание на вида на сумите"

Приложение № 12 къмчл. 37, ал. 2 (Изм. - ДВ, бр. 22 от 2024 г., в сила от 15.03.2024 г.)

Приложение № 13 къмчл. 37, ал. 2

Приложение № 14 къмчл. 48, ал. 2ичл. 54, ал. 1 (Изм. - ДВ, бр. 22 от 2024 г., в сила от 15.03.2024 г.) По изключение при възникването на обективна невъзможност за спазване на сроковете по точки 5, 6, 7, 8 и 9 отговорните органи осигуряват комуникиране на документите в оперативен порядък с цел спазване на сроковете почл. 98, параграф 1 и параграф 2 от Регламент (ЕС) № 2021/1060.

Приложение № 15 къмчл. 58, ал. 1

Приложение № 16 къмчл. 70 Дата: Име и фамилия и подпис на ръководителя на управляващия орган ____________ 1Включва се информация за прогнозираните плащания за месеца на подаване на прогнозата, както и за следващия месец 2Посочва се страната партньор

Приложение № 17 къмчл. 82, ал. 1 и 3 (Изм. - ДВ, бр. 22 от 2024 г., в сила от 15.03.2024 г.)

Приложение № 18 към§ 3от заключителните разпоредби

Приложение № 19 към§ 3от заключителните разпоредби