Чл. 12

Постъпилата входяща поща, съответните предложения, препоръки и писма за съдействие от общинската администрация, адресирани до Съвета, се предоставят на вниманието на председателя.

Председателят на СВСУ е длъжен да внесе съответното предложение, препоръка или писмо за съдействие за разглеждане на първото заседание, следващо постъпването на кореспонденцията.

СВСУ е длъжен да даде писмен отговор на постъпилата до него кореспонденция.

Когато до СВСУ са постъпили предложения или препоръки, Съветът информира подателите им дали постъпилото предложение е одобрено, а в случаите когато не е одобрено - изразява мотивирано становището.

Когато СВСУ прецени, че определена кореспонденция е неоснователна или няма отношение към функциите на Съвета, следва да изложи мотивирано и обосновано в писмен отговор до подателя своя отказ да разгледа въпроса.

Писменият отговор до подателя се подписва от председателя на СВСУ и се извежда в АИССО.

СВСУ е длъжен да изготви и изпрати писмен отговор до подателя в 15-дневен срок от разглеждане и решаване на въпроса и изготвяне на съответния протокол.