Чл. 135

Чл. 135.(1) Всеки адвокатски съвет възлага на служители по трудово правоотношение да извършват технически дейности, свързани с регистърните производства по тази наредба. (2) За всеки служител с право на достъп в информационните системи се регистрират, записват и съхраняват най-малко следните данни:

1. имена по лична карта и валиден квалифициран електронен подпис, издаден за целите на упражняваната трудова функция;
2. длъжност и месторабота;
3. съгласие, че за всеки неоторизиран достъп, действие или бездействие в информационната система и извършване на действия без разпореждане или бездействия след разпореждане длъжностното лице по вписванията носи дисциплинарна и имуществена отговорност поКодекса на труда, ако това не представлява престъпление;
4. разпореждане от председателя на съответния адвокатски съвет или председателя на Висшия адвокатски съвет за оторизация на достъпа.

Допълнителни разпоредби § 1. Всички образци на документи по тази наредба, които не се подават по електронен път, се разпечатват на хартия формат А4 в съответствие с БДС.

§ 2. Личният номер се съставя, както следва:

1. в разряд първи се посочва: 1 - за адвокат, 2 - за адвокатско дружество, 3 - за адвокатско съдружие, 4 - за младши адвокат, 5 - за адвокатски сътрудник, или 6 - за чуждестранен адвокат;
2. в разряд втори се посочва числото за алгоритмична защита;
3. в разряд от трети до осми се посочва поредният номер в съответния регистър, като номерът с по-малко от шест цифри се допълва чрез дописване от ляво надясно на съответния брой нули;
4. в разряд девети и десети се посочва кодът на съответния адвокатски съвет, както следва:

а) Адвокатска колегия - Благоевград - 27; б) Адвокатска колегия - Бургас - 80; в) Адвокатска колегия - Варна - 90; г) Адвокатска колегия - Велико Търново - 50; д) Адвокатска колегия - Видин - 37; е) Адвокатска колегия - Враца - 30; ж) Адвокатска колегия - Габрово - 53; з) Адвокатска колегия - Добрич - 93; и) Адвокатска колегия - Кърджали - 66; й) Адвокатска колегия - Кюстендил - 25; к) Адвокатска колегия - Ловеч - 55; л) Адвокатска колегия - Монтана - 34; м) Адвокатска колегия - Пазарджик - 44; н) Адвокатска колегия - Перник - 23; о) Адвокатска колегия - Плевен - 58; п) Адвокатска колегия - Пловдив - 40; р) Адвокатска колегия - Разград - 72; с) Адвокатска колегия - Русе - 70; т) Адвокатска колегия - Силистра - 75; у) Адвокатска колегия - Сливен - 88; ф) Адвокатска колегия - Смолян - 47; х) Адвокатска колегия - София - 10; ц) Адвокатска колегия - Стара Загора - 60; ч) Адвокатска колегия - Търговище - 77; ш) Адвокатска колегия - Хасково - 63; щ) Адвокатска колегия - Шумен - 97; ъ) Адвокатска колегия - Ямбол - 86; ю) Висш адвокатски съвет - 01.

Преходни разпоредби § 3. (В сила от 18.12.2020 г.) В срок до 1 април 2021 г. Висшият адвокатски съвет привежда информационната система на електронните адвокатски регистри в съответствие с тази наредба.

§ 4. (1) В срок до 1 октомври 2021 г. адвокатските съвети привеждат личните адвокатски досиета на вписаните адвокати, младши адвокати, чуждестранни адвокати, адвокатски дружества и съдружия и адвокатските сътрудници в съответствие с тази наредба. (2) Данните и документите, които се съхраняват от адвокатските съвети и от Висшия адвокатски съвет на хартия, се електронизират, чрез придаване на електронен образ, снет от хартиен носител на всички съхранявани в адвокатското досие заявления и документи, след което същите се структурират съобразно правилата на тази наредба.

§ 5. (В сила от 18.12.2020 г.) (1) В срок до 1 януари 2021 г. Висшият адвокатски съвет извършва прехвърляне на данните, съхранявани в електронните адвокатски регистри, организирани поНаредба № 3 от 2004 г. за водене и съхраняване на регистрите от адвокатските съветив изградените по тази наредба информационни системи. (2) Данните относно обстоятелствата, вписани в информационната система на адвокатските регистри и единните адвокатски регистри към датата на влизането в сила на тази наредба, както и прилежащите към всяко вписване електронни образи на документите, въз основа на които е извършено конкретното вписване, се прехвърлят в базата данни на Висшия адвокатски съвет в поредността и със съдържанието, с което са вписани данните по индивидуалните партиди на адвокатите, младшите адвокати, чуждестранните адвокати, адвокатските дружества и съдружия и адвокатските сътрудници. Данните и електронните образи на документите, снети от хартиен носител, се прехвърлят в структуриран формат в пълен обем. (3) Висшият адвокатски съвет изготвя алгоритъма за прехвърляне на данните и електронните документи от досегашните регистри, както и попълването на електронните адвокатски досиета с електронните образи на съхраняваните в хартиените адвокатски досиета заявления и документи. Верификацията на прехвърлените данни се извършва и потвърждава от Висшия адвокатски съвет. (4) Висшият адвокатски съвет поддържа функционираща в тестови режим информационна система на електронните адвокатски регистри и на единните адвокатски регистри, съдържаща извлечените данни към момента на прехвърлянето, до извършването на верификация на прехвърлените данни. (5) Грешки и непълноти, допуснати при прехвърлянето на данните и документите по предходните алинеи, се отстраняват служебно или по искане на заинтересованото лице.

§ 6. Висшият адвокатски съвет поддържа техническа обезпеченост на информационните системи, използвани по тази наредба, и осигурява тяхната информационна сигурност.

Заключителни разпоредби § 7. Тази наредба се издава на основаниечл. 121, ал. 1във връзка счл. 147ичл. 148, ал. 1 от Закона за адвокатурата.

§ 8. Указания по прилагането на тази наредба издава Висшият адвокатски съвет.

§ 9. За висящите регистърни производства към датата на влизане в сила на тази наредба се прилагат настоящите правила.

§ 10. (Изм. - ДВ, бр. 24 от 2021 г.) Наредбата влиза в сила от 1 май 2021 г., с изключение на§ 3и5от преходните разпоредби, които влизат в сила от датата на обнародването, и отменяНаредба № 3 от 2004 г. за водене и съхраняване на регистрите от адвокатските съвети(обн., ДВ, бр. 107 от 2004 г.; изм. и доп., бр. 14 от 2009 г.). Настоящата наредба е приета с Решение № 3042 от 20.11.2020 г. на Висшия адвокатски съвет.

Приложение № 1 къмчл. 19

Приложение № 1а къмчл. 20, т. 6

Приложение № 2 къмчл. 21

Приложение № 3 къмчл. 23

Приложение № 4 къмчл. 25

Приложение № 5 къмчл. 27

Приложение № 6 къмчл. 29

Приложение № 7 къмчл. 31

Приложение № 8 къмчл. 33

Приложение № 9 къмчл. 35

Приложение № 10 къмчл. 37

Приложение № 11 къмчл. 39

Приложение № 12 къмчл. 41

Приложение № 13 къмчл. 43

Приложение № 14 къмчл. 45

Приложение № 15 къмчл. 47

Приложение № 16 къмчл. 49

Приложение № 17 къмчл. 51

Приложение № 18 къмчл. 53

Приложение № 19 къмчл. 55

Приложение № 20 къмчл. 61

Приложение № 21 къмчл. 63

Приложение № 22 къмчл. 65

Приложение № 23 къмчл. 67

Приложение № 24 къмчл. 69

Приложение № 25 къмчл. 71

Приложение № 26 къмчл. 73

Приложение № 27 къмчл. 75

Приложение № 28 къмчл. 77

Приложение № 29 къмчл. 79

Приложение № 30 къмчл. 81

Приложение № 31 къмчл. 83

Приложение № 32 къмчл. 85

Приложение № 33 къмчл. 87

Приложение № 34 къмчл. 89

Приложение № 35 къмчл. 91

Приложение № 36 къмчл. 93

Приложение № 37 къмчл. 95

Приложение № 38 къмчл. 97

Приложение № 39 къмчл. 99

Приложение № 40 къмчл. 101

Приложение № 41 къмчл. 103

Приложение № 42 къмчл. 125, ал. 2

Приложение № 43 къмчл. 125, ал. 3