Чл. 5

Всеки един от регистрите представлява единна електронна база данни, съдържаща електронни образи на документите, въз основа на които е извършено вписване, както и информация в текстови формат. Всички регистри формират единните адвокатски регистри като електронна, централизирана база данни, собственост на Висшия адвокатски съвет.

Регистрите като единна структурирана електронна база данни се съхраняват от Висшия адвокатски съвет по начин, който да гарантира сигурността, целостта и устойчивостта на обработваната в електронната база данни информация, и достоверността на съдържащата се в тях информация при спазване на минималните изисквания за мрежова и информационна сигурност.

Висшият адвокатски съвет осигурява автоматизирано получаване на информация за вписаните адвокати, младши адвокати, адвокатски дружества и съдружия, адвокатски сътрудници и чуждестранни адвокати и свързаните с тях обстоятелства с цел интегрирането със съответните регистри на Националната агенция за приходите, Агенцията по вписванията, Министерството на правосъдието, Министерството на образованието и науката, Висшия съдебен съвет, Националното бюро за правна помощ и други субекти, определени със закон.

Висшият адвокатски съвет осигурява оперативна съвместимост на регистрите почл. 1, ал. 2в рамките на системата за взаимно свързване на централните, търговските и дружествените регистри.

За осъществяване на функциите си по вписване на обстоятелствата в регистрите Висшият адвокатски съвет има право на безплатен достъп до поддържаните на национално ниво от Главна дирекция "Гражданска регистрация и административно обслужване" на Министерството на регионалното развитие и благоустройството регистър на населението - Национална база данни "Население", Национален електронен регистър на актове за гражданско състояние, регистър на единните граждански номера, национален класификатор на постоянните и настоящите адреси.

В регистрите се вписват обстоятелствата относно адвокатите, младшите адвокати, адвокатските дружества и съдружия, адвокатските сътрудници и чуждестранните адвокати, за които закон и тази наредба предвижда вписване.

Обстоятелствата, подлежащи на вписване, промяна и заличаване, се вписват в регистрите по реда на тази наредба и се оповестяват публично без информацията, представляваща лични данни по смисъла на§ 1, т. 1 от допълнителните разпоредби на Закона за защита на личните данни, с изключение на информацията, за която със закон се изисква данните да са публични за целите на удостоверителното действие на вписаните в регистъра обстоятелства. Нямат публичен характер документите, въз основа на които е извършено вписване, промяна или заличаване на обстоятелства, като достъпът до тези документи е регистриран. Право на служебен достъп до досиета и документите, съхранявани в тях, съдържащи лични данни, имат лица, за коитоЗаконът за адвокатуратаи тази наредба регламентират права на достъп, за целите и срока на изпълнение на определените им функции при спазване на принципа "необходимост да знае".

Регистрите са публични. Всеки има право на свободен и безплатен достъп до базата данни, съставляваща адвокатските регистри, за целите на справка по извършените вписвания, заличавания и обявявания, но не и до приложените документи, въз основа на които е извършено вписването, заличаването, прекратяването, отразено в публично оповестената информация от адвокатските регистри.