Чл. 8

Чл. 8.(1) (Изм. - ДВ, бр. 55 от 2021 г., изм. - ДВ, бр. 70 от 2024 г.) Информационната система на пенсионноосигурителното дружество трябва да предоставя възможност за създаване и поддържане на единно електронно досие на всяко осигурено лице, осигурено по ПЕПП лице, пенсионер или бенефициер на ПЕПП в управляван от дружеството фонд. Досието трябва да съдържа всички налични данни за лицето и да му позволява да извършва справки и да проследява осигурителната си история. (2) (Изм. - ДВ, бр. 70 от 2024 г.) Заявленията и молбите на хартиен носител, подадени от лицата по ал. 1 и техните наследници, както и актовете на дружеството във връзка с тях се включват в електронното досие на съответното лице чрез снемане на електронен образ от тях и от приложените към тях документи със сканиращо устройство във вид и по начин, позволяващи разчитането им. Пълното и точно съответствие на снетия електронен образ със снемания документ се удостоверява с електронен подпис от лицето, извършило снемането. (3) (Изм. - ДВ, бр. 94 от 2018 г., в сила от 19.11.2018 г.) Документите по ал. 2 се съхраняват от пенсионноосигурителното дружество. Пенсионноосигурителното дружество може да възложи с писмен договор дейността по сканиране на документите на специализиран външен изпълнител. В този случай дружеството:

1. отговаря за действията на външния изпълнител като за свои действия;
2. предвижда в договора с външния изпълнител:

а) задължения за опазването на поверителността на предоставените документи и информация и за оказване на съдействие от негова страна на органите и служителите на Комисията за финансов надзор при осъществяването на техните правомощия; б) забрана за възлагане на дейностите, предмет на договора, на подизпълнители;

1. наблюдава и оценява рисковете, свързани с изнасянето на дейностите, както и осъществяването им от страна на външния изпълнител.

(4) (Изм. - ДВ, бр. 70 от 2024 г.) Пенсионноосигурителното дружество е длъжно да издаде на всяко осигурено лице, осигурено по ПЕПП лице, пенсионер или бенефициер на ПЕПП при поискване от негова страна уникален идентификатор за използване на електронните услуги, които дружеството предлага. (5) (Изм. - ДВ, бр. 70 от 2024 г.) Осигурените лица, осигурените по ПЕПП лица, пенсионерите, бенефициерите на ПЕПП и техните наследници имат право да получат копие от електронните документи в електронното досие на хартиен или електронен носител след представяне на необходимите удостоверителни документи. (6) Разрешението за достъп и отказът за достъп до електронното досие и за използването на електронни документи от него по реда на ал. 5 се издават в писмена форма от управляващия и представляващ пенсионноосигурителното дружество или от упълномощен от него служител. Отказът за достъп задължително се мотивира. (7) (Доп. - ДВ, бр. 55 от 2021 г.) Отказът по ал. 6 може да се обжалва от заявителя по реда и в сроковете, предвидени в правилника за организацията и дейността на съответния пенсионен фонд, съответно в правилата на фонд за извършване на плащания.