Чл. 13

Чл. 13.Отдел "Финанси и човешки ресурси":

1. разработва бюджетни прогнози, анализи, доклади и становища по бюджета на ВКС;
2. съставя проекти за бюджет на ВКС и подготвя предложения за корекции;
3. отчита изпълнението на бюджета на ВКС;
4. организира функционирането на система за финансово управление и контрол при усвояването и администрирането на бюджетните ресурси съобразноЗакона за финансовото управление и контрол в публичния сектор;
5. разпределя, контролира и анализира разходването на финансови средства;
6. изготвя и прилага вътрешни правила за организацията на работната заплата във ВКС;
7. подготвя проект за годишна инвестиционна програма на ВКС по обекти и по видове капиталови разходи в рамките на утвърдения бюджет;
8. извършва счетоводно отчитане на приходите и разходите по пълна бюджетна класификация по счетоводни сметки от индивидуалния сметкоплан;
9. изготвя ежемесечни и годишни оборотни ведомости на ВКС;
10. съставя месечни и тримесечни касови отчети за изпълнението на бюджетната и набирателната сметка на съда;
11. изготвя годишен финансов отчет на ВКС, включващ годишен счетоводен баланс и приложенията към него;
12. разработва анализи и прогнози за развитието на човешките ресурси във ВКС;
13. изготвя проект, актуализира и съхранява щатното и поименното разписание на длъжностите;
14. подготвя предложения за откриване, трансформиране и съкращаване на щатни бройки и длъжности за служители във ВКС;
15. изготвя проекти на индивидуални длъжностни характеристики на съдебните служители, връчва и съхранява утвърдените длъжностни характеристики;
16. изготвя необходимата документация за назначаване, преназначаване и освобождаване на съдии от ВКС;
17. подготвя актовете, свързани с възникването, изменението и прекратяването на трудовите правоотношения, и оформя трудовите книжки на съдебните помощници и съдебните служители;
18. организира процедурите и участва в подбора на кандидати за незаети длъжности за съдебни служители и в атестирането на съдебните служители;
19. създава, актуализира и съхранява кадровите дела на съдиите, съдебните помощници и съдебните служители;
20. подпомага организацията на дейността, свързана с повишаване на професионалната квалификация на съдебните служители;
21. изготвя правни становища, документация по процедури и дейности на администрацията на ВКС;
22. съгласува за законосъобразност или изготвя проекти на вътрешни актове и договори, по които страна е ВКС;
23. осъществява процесуалното представителство по дела, по които страна е ВКС;
24. предприема необходимите правни действия за събиране на вземанията на ВКС;
25. изготвя документацията, организира процедурите и участва със свои представители в работата на комисиите по възлагане на обществените поръчки;
26. подготвя и изпраща необходимата информация във връзка с обществените поръчки;
27. осъществява наблюдение и контрол върху изпълнението на договорите за възлагане на обществени поръчки;
28. води регистър на обществените поръчки;
29. създава и съхранява досиета за проведените обществени поръчки;
30. организира дейностите по осигуряване на здравословни и безопасни условия на труд във ВКС;
31. поддържа регистър на сградния фонд, предоставен за стопанисване от Върховния касационен съд;
32. участва в избора на изпълнители за доставки, услуги и текущ ремонт, независимстроителен надзор и инвеститорски контрол и при възлагане упражнява текущ контрол при изпълнение на договорите за доставки, услуги истроително-ремонтни работи на сградния фонд, ползван от ВКС;
33. организира и осигурява експлоатацията на инсталациите, системите и съоръженията в сградния фонд, ползван от ВКС;
34. взаимодейства с всички институции в Съдебната палата в София при възникване и отстраняване на проблеми от инженерно-технически и административен характер;
35. подпомага дейността на съдиите и специализираната администрация във връзка с движението на делата и преписките чрез куриери;
36. отговаря за снабдяването, съхраняването, стопанисването и използването на стоково-материалните ценности;
37. води складова отчетност за постъпилите и изразходваните материали и движимите вещи;
38. извършва поддръжка, включително хигиенизиране и почистване, на сградния фонд, ползван от ВКС;
39. изпълнява други задачи, възложени с решения на Висшия съдебен съвет, от председателя на ВКС или от главния секретар.