Чл. 13 ПАВКС
Правилник за администрацията на Върховния касационен съд
Глава втораРаздел IIв сила
Отдел "Финанси и човешки ресурси":
разработва бюджетни прогнози, анализи, доклади и становища по бюджета на ВКС;
съставя проекти за бюджет на ВКС и подготвя предложения за корекции;
отчита изпълнението на бюджета на ВКС;
организира функционирането на система за финансово управление и контрол при усвояването и администрирането на бюджетните ресурси съобразноЗакона за финансовото управление и контрол в публичния сектор;
разпределя, контролира и анализира разходването на финансови средства;
изготвя и прилага вътрешни правила за организацията на работната заплата във ВКС;
подготвя проект за годишна инвестиционна програма на ВКС по обекти и по видове капиталови разходи в рамките на утвърдения бюджет;
извършва счетоводно отчитане на приходите и разходите по пълна бюджетна класификация по счетоводни сметки от индивидуалния сметкоплан;
изготвя ежемесечни и годишни оборотни ведомости на ВКС;
съставя месечни и тримесечни касови отчети за изпълнението на бюджетната и набирателната сметка на съда;
изготвя годишен финансов отчет на ВКС, включващ годишен счетоводен баланс и приложенията към него;
разработва анализи и прогнози за развитието на човешките ресурси във ВКС;
изготвя проект, актуализира и съхранява щатното и поименното разписание на длъжностите;
подготвя предложения за откриване, трансформиране и съкращаване на щатни бройки и длъжности за служители във ВКС;
изготвя проекти на индивидуални длъжностни характеристики на съдебните служители, връчва и съхранява утвърдените длъжностни характеристики;
изготвя необходимата документация за назначаване, преназначаване и освобождаване на съдии от ВКС;
подготвя актовете, свързани с възникването, изменението и прекратяването на трудовите правоотношения, и оформя трудовите книжки на съдебните помощници и съдебните служители;
организира процедурите и участва в подбора на кандидати за незаети длъжности за съдебни служители и в атестирането на съдебните служители;
създава, актуализира и съхранява кадровите дела на съдиите, съдебните помощници и съдебните служители;
подпомага организацията на дейността, свързана с повишаване на професионалната квалификация на съдебните служители;
изготвя правни становища, документация по процедури и дейности на администрацията на ВКС;
съгласува за законосъобразност или изготвя проекти на вътрешни актове и договори, по които страна е ВКС;
осъществява процесуалното представителство по дела, по които страна е ВКС;
предприема необходимите правни действия за събиране на вземанията на ВКС;
изготвя документацията, организира процедурите и участва със свои представители в работата на комисиите по възлагане на обществените поръчки;
подготвя и изпраща необходимата информация във връзка с обществените поръчки;
осъществява наблюдение и контрол върху изпълнението на договорите за възлагане на обществени поръчки;
води регистър на обществените поръчки;
създава и съхранява досиета за проведените обществени поръчки;
организира дейностите по осигуряване на здравословни и безопасни условия на труд във ВКС;
поддържа регистър на сградния фонд, предоставен за стопанисване от Върховния касационен съд;
участва в избора на изпълнители за доставки, услуги и текущ ремонт, независимстроителен надзор и инвеститорски контрол и при възлагане упражнява текущ контрол при изпълнение на договорите за доставки, услуги истроително-ремонтни работи на сградния фонд, ползван от ВКС;
организира и осигурява експлоатацията на инсталациите, системите и съоръженията в сградния фонд, ползван от ВКС;
взаимодейства с всички институции в Съдебната палата в София при възникване и отстраняване на проблеми от инженерно-технически и административен характер;
подпомага дейността на съдиите и специализираната администрация във връзка с движението на делата и преписките чрез куриери;
отговаря за снабдяването, съхраняването, стопанисването и използването на стоково-материалните ценности;
води складова отчетност за постъпилите и изразходваните материали и движимите вещи;
извършва поддръжка, включително хигиенизиране и почистване, на сградния фонд, ползван от ВКС;
изпълнява други задачи, възложени с решения на Висшия съдебен съвет, от председателя на ВКС или от главния секретар.