Чл. 36

Член 36 Състав и функциониране на ЕССКЗ

1. ЕССКЗ се състои от представители на всички държави членки и Комисията. Той се председателства от представител на Комисията (наричан по-нататък „председателят“).

1. Всяка държава членка определя представител на високо равнище в ЕССКЗ. Когато е целесъобразно предвид функцията и експертния опит, дадена държава членка може да посочи различни представители във връзка с различните задачи на ЕССКЗ. Всеки представител, назначен в ЕССКЗ, има заместник. Само държавите членки имат право на глас. Всяка държава членка има само един глас, независимо от броя на своите представители.

Председателят кани представители на Европейския парламент да присъстват като наблюдатели на заседанията на ЕССКЗ, включително на заседанията постоянните или временните подгрупи, посочени в параграф 8.

1. Когато е целесъобразно, председателят може да кани представители на промишлеността, особено МСП, гражданското общество, академичните среди, синдикалните организации, местните или регионалните органи, трети държави, ОСТ, както и на Европейската агенция по отбрана, Европейската агенция по химикали, Европейската агенция за околна среда и Европейската служба за външна дейност, да присъстват на заседанията на ЕССКЗ или на неговите постоянни или временни подгрупи, посочени в параграф 8, като наблюдатели или за даване на писмени становища. Наблюдателите не участват в изготвянето на становища на ЕССКЗ и неговите подгрупи.

1. По предложение на Комисията на първото си заседание ЕССКЗ приема своя процедурен правилник с обикновено мнозинство от членовете си.

1. ЕССКЗ провежда редовни заседания, за да може да изпълнява ефективно задачите си, предвидени в настоящия регламент. При необходимост ЕССКЗ заседава въз основа на мотивирано искане от страна на Комисията или на държава членка, обосноваващо конкретен интерес по отношение на стратегически проект на нейна територия, което оправдава провеждането на допълнително заседание.

ЕССКЗ заседава най-малко, както следва: а) веднъж на всеки три месеца за оценка на заявленията за стратегически проекти съгласно глава 3, раздел 2; б) веднъж на всеки шест месеца за подготвянето на наблюдение съгласно глава 4; в) веднъж годишно, за да обсъди напредъка по изпълнението на задълженията на държавите членки, свързани с проучването, посочено в глава 3, раздел 5, включително с оглед на актуализациите на списъците със стратегически суровини или суровини от критично значение.

1. Комисията координира работата на ЕССКЗ чрез изпълнителен секретариат, който осигурява техническа и логистична подкрепа.

1. ЕССКЗ изпълнява следните задачи:

а) периодично обсъжда изпълнението на член 9 и споделя най-добрите практики за целите на ускоряване на процедурите за издаване на разрешителни за проекти за суровини от критично значение, както и за подобряване на участието и консултациите с обществеността в тези проекти; б) когато е приложимо, предлага на Комисията насоки за прилагането на член 9, параграф 1, които да бъдат взети предвид от единните звена за контакт; в) периодично обсъжда изпълнението на стратегически проекти и когато е необходимо, мерките, които могат да бъдат предприети от организатора на проекта или от държавата членка, чиято територия е засегната от стратегически проект, с цел допълнително да се улесни изпълнението на тези стратегически проекти съгласно член 15; г) дава консултации на Комисията относно оценката на създаването на системата за съвместно закупуване съгласно член 25; д) улеснява обмена на най-добри практики между държавите членки с цел подобряване на техните национални програми съгласно член 26.

1. ЕССКЗ може да създава постоянни или временни подгрупи, натоварени с решаването на конкретни въпроси и задачи.

ЕССКЗ създава най-малко следните постоянни подгрупи: а) подгрупа, която да обсъжда и координира финансирането за стратегически проекти в съответствие с член 16, към която като наблюдатели се канят представители на националните насърчителни банки и институции, агенциите за експортно кредитиране, европейските финансови институции за развитие, групата на Европейската инвестиционна банка, други международни финансови институции, включително Европейската банка за възстановяване и развитие, и когато е целесъобразно, частни финансови институции; б) подгрупа, която да обсъжда и обменя мнения относно мерките за повишаване на знанията на обществеността относно веригата на доставки на суровини от критично значение и да споделя най-добри практики по отношение на участието на обществеността и на заинтересованите страни в проекти за суровини от критично значение, към която като наблюдатели редовно се канят представители на организациите на гражданското общество; в) подгрупа, обединяваща националните или, когато е приложимо, регионалните геоложки институти или служби или, при липса на такъв институт или служба, включваща съответния национален орган, отговарящ за общото проучване, с цел да допринесе за координирането на националните програми за проучване, изготвени съгласно член 19; г) подгрупа, която да обсъжда и обменя мнения относно мерките за насърчаване на кръговостта, ефективното използване на ресурсите и заместването на суровини от критично значение; д) подгрупа, обединяваща националните агенции по снабдяване и информация, занимаващи се със суровините от критично значение, или, при липса на такава агенция, включваща съответния национален орган, отговарящ за тези въпроси, с цел да допринесе за изпълнението на задачите на Комисията по наблюдение и провеждане на стрес тестове съгласно член 20; е) подгрупа, обединяваща националната агенция за извънредни ситуации и националните органи, отговарящи за стратегическите запаси, или, при липса на такава агенция и орган, съответния национален орган, отговарящ за тези въпроси, с цел да допринесе за координацията на стратегическите запаси съгласно член 23. При изпълнение на задачите си ЕССКЗ осигурява координация, сътрудничество и обмен на информация, когато е целесъобразно, със съответните структури за реакция при кризи и готовност за действия при кризи, създадени съгласно правото на Съюза.

1. ЕССКЗ предприема необходимите мерки, за да гарантира безопасната работа и обработване на поверителна и търговска информация с чувствителен характер в съответствие с член 46.

1. ЕССКЗ полага всички необходими усилия, за да взема решенията си с консенсус.