Чл. 12

Управителният съвет провежда заседания най-малко веднъж на два месеца.

Заседанията се свикват от председателя на управителния съвет с писмена покана не по-късно от 5 дни преди датата на заседанието. В поканата се посочват времето и мястото на заседанието и се прилага дневният ред за провеждането му. Поканата се придружава и от писмени материали по въпросите, които са включени в дневния ред. Поканата и писмените материали се предоставят на членовете на управителния съвет на хартиен носител или по електронен път.

За решаването на неотложни проблеми свикването на заседание може да се извърши в по-кратки срокове и по друг по-бърз начин с потвърждение за уведомяването, включително по телефон, факс, електронна поща или SMS. В този случай членовете на управителния съвет следва задължително да бъдат уведомени за конкретния проблем, във връзка с чието решаване се свиква заседанието.

Председателят на управителния съвет е длъжен да свика заседание по искане на всеки негов член или на директора на Националния институт на правосъдието. При невъзможност на председателя да изпълни това свое задължение заседанието се свиква от директора.