Чл. 17 УПАЗ

осъществява счетоводната политика на Министерството на труда и социалната политика, като организира вътрешноведомствената финансова дейност и счетоводна отчетност, свързана с нейното документиране, съгласно действащите нормативни разпоредби и съгласно указанията на първостепенния разпоредител; разработва методологията на счетоводната отчетност в Агенцията съгласноЗакона за счетоводствотои действащите нормативни актове и изпълнява финансовата политика на Агенцията;

подпомага дирекция "Правно обслужване и обществени поръчки" при проучването на нуждите, събирането и обобщаването на потребностите и изготвянето на предложения за провеждане на процедури за възлагане на обществени поръчки;

следи за ефективното и законосъобразното разходване на бюджетните средства, средствата от Европейския съюз и чуждите средства съгласно отпуснатите лимити при стриктно и строго спазване на финансовата дисциплина;

съставя по елементи на единната бюджетна класификация и по програми проекта на годишен бюджет на Агенцията и тригодишната бюджетна прогноза на Агенцията;

изготвя месечното разпределение на утвърдените годишни размери на основните показатели на бюджета в съответствие с единната бюджетна класификация на Агенцията и на териториалните поделения и предлага на изпълнителния директор разпределението на бюджета по бюджетни сметки на Агенцията и на областните дирекции "Бюро по труда";

обобщава касовите отчети, изготвени от териториалните поделения, и съставя обобщени месечни, тримесечни и годишни отчети за касовото изпълнение на бюджета на Агенцията, на сметките за средства от Европейския съюз и на сметките за чужди средства и ги представя пред първостепенния разпоредител с бюджет; съставя отчети за касовото изпълнение на бюджета, организира, координира, обобщава и изготвя финансови отчети за степента на изпълнение на утвърдените политики и програми по бюджета на Агенцията за всеки отчетен период; изготвя обобщени периодични и годишни оборотни ведомости, обобщен годишен финансов отчет и обобщен годишен баланс на Агенцията;

извършва текущ контрол и проверки на финансово-счетоводната дейност на регионалните структури, включително на изготвените от тях периодични и годишни счетоводни отчети, оборотни ведомости и баланс;

организира и контролира правилното счетоводно отчитане на приходите и разходите по пълна единна бюджетна класификация и по програми, осъществява счетоводната дейност и правилното отразяване на стопанските операции по счетоводните сметки и параграфи съгласно сметкоплана на бюджетните организации, съгласно единната счетоводна политика на Министерството на труда и социалната политика и съгласно изискванията на действащата нормативна уредба;

организира и контролира ефективното и законосъобразното изразходване на бюджетни средства и средства от Европейския съюз при спазването на финансова дисциплина; анализира и администрира разходите, които се извършват от Агенцията;

подготвя предложения до министъра на труда и социалната политика за необходимите корекции по изпълнението на бюджета на Агенцията съгласноЗакона за публичните финансии други нормативни актове и съгласно указания на първостепенния разпоредител с бюджет;

анализира, разпределя и контролира лимита за плащанията и разходването на средствата на териториалните поделения; организира, изготвя и представя ежедневно и ежемесечно заявка за осигуряването на лимит на Агенцията;

организира събирането и опазването на счетоводните документи и финансово-счетоводната информация съгласно изискванията наЗакона за счетоводствотои вътрешните правила и инструкции, както и ползването и от счетоводния архив;

разработва и дава методически указания на териториалните поделения относно изготвянето на отчетите за касовото изпълнение на бюджета, както и във връзка с текущото счетоводно отчитане;

подпомага изпълнителния директор при осъществяването на правомощията му по изпълнението на бюджета за капиталови разходи, като подготвя и предлага проекти на поименни списъци на обектите застроителство и ремонт за съответната година, които се предвижда да бъдат финансирани;

изготвя и съхранява месечните ведомости и извършва плащанията по тях за Агенцията с изключение на дирекции "Бюро по труда";

извършва плащанията по бюджета и по проекти, финансирани от европейски фондове и други международни източници; извършва плащанията по договори, финансирани по Оперативна програма "Развитие на човешките ресурси" до нейното приключване и по Програма "Развитие на човешките ресурси", по проекти, финансирани по Националния план за възстановяване и устойчивост, и по други проекти, финансирани от европейски фондове, в качеството на Агенцията на конкретен бенефициент или партньор и създава отделна счетоводна отчетност по проектите;

контролира изпълнението на сключените договори по отношение на плащанията;

организира и осъществява цялостното материално-техническо обслужване на Агенцията - транспорт, поддръжка, ремонти и други, включително в териториалните поделения;

осигурява материално-техническото снабдяване на Агенцията и териториалните поделения със стоково-материални запаси;

организира разпределянето и опазването на дълготрайните активи;

организира и отговаря за правилното, законосъобразното и ефективното ползване, управление и опазване на движимите вещи;

организира правилното ползване и управлява собствеността на Агенцията;

организира, отговаря и осъществява контрол за правилното, законосъобразното и ефективното ползване на имотите, които са предоставени на Агенцията, включително като поддържа цялостната документация на имотите и актуален регистър на недвижимите имоти;

организира и осигурява почистването и отговаря за санитарно-хигиенните условия в административните сгради на Агенцията и териториалните и поделения;

поддържа цялостната документация на собствеността на Агенцията;

контролира наличността на движимото и недвижимото имущество чрез организиране и провеждане на инвентаризации;

координира и осигурява поддържането на сигнално-охранителните и пожароизвестителните системи и на системата за контрол на достъпа;