Чл. 9

За вписване на предметите и образците почл. 8се води инвентарна книга по образец съгласноприложението, подписана и подпечатана от директора на музея, в която се вписват номер по ред, дата на постъпване, отчетно обозначение (инв. № и шифър на музея), наименование и описание на предмета, историческа справка, име и адрес на предаващия предметите, способ на придобиване и забележка.

Вписването по ал. 1 се извършва в тримесечен срок от придобиването им.

Книгата по ал. 1 се води и съхранява от определено със заповед на директора на музея длъжностно лице.

Инвентарният номер се поставя на всеки предмет или образец при записването му. Номерацията се води от едно до безкрайност.

Не се допускат промени на инвентарните номера. Освободените инвентарни номера (в случай на отписване) не могат да бъдат повторно използвани за записване на предмети или образци.

Върху предметите и образците се поставят отчетни обозначения, които представляват специфични шифровани белези (шифър и пореден инвентарен номер), сочещи тяхната принадлежност към определен музей. Шифърът съдържа абревиатурите на наименованието на музея.

Шифърът на музея се определя със заповед на министъра на културата или оправомощено от него длъжностно лице.