Чл. 4

Член 4 Управление на колегиите Компетентният орган за ЦК взема мерки, за да се 1. гарантира, че дейността на колегията улеснява изпълнението на задачите по Регламент (ЕС) № 648/2012.

Ако членовете на колегията имат забележки по отношение 3. на предложението за писмено споразумение, разпространено съгласно параграф 1, те ги представят заедно с подробно разяснение на компетентния орган за ЦК в срок от 10 календарни дни. При необходимост компетентният орган за ЦК преработва предложението и свиква събрание, за да бъде Колегията уведомява ЕОЦКП за всички задачи, които 2. колегията изпълнява съгласно параграф 1. ЕОЦКП играе роля на координатор при наблюдението на изпълнението на задачите от страна на всяка колегия и гарантира, че целите ѝ са съобразени с целите на другите колегии във възможно най- висока степен.

13.9.2013 г. BG Официален вестник на Европейския съюз L 244/21 Компетентният орган за ЦК взема мерки, за да се осигури

1. най-малко следното:

а) целите на всяко събрание или дейност на колегията са ясно определени; б) събранията и дейностите на колегията са ефективни, като същевременно се гарантира, че всички членове на колегията са напълно информирани за нейните дейности, които са от значение за тях; в) графикът на събранията и дейностите на колегията се определят така, че резултатите от тях да бъдат от полза за надзора върху ЦК; г) ЦК и другите ключови заинтересовани лица имат ясно разбиране за ролята и функционирането на колегията; д) дейностите на колегията подлежат на редовен преглед, а когато тя не действа ефективно, се предприемат действия за преодоляването на този проблем; е) предвижда се годишно събрание за планиране на управ­ лението на кризи с участието на членове на колегията в сътрудничество с ЦК при необходимост.

1. За да се осигури ефикасността и ефективността на коле­ гията, компетентният орган за ЦК действа като централно звено за контакт по всички въпроси, свързани с практическата орга­ низация на дейността на колегията. Компетентният орган за ЦК изпълнява най-малко следните задачи:

а) изготвяне, актуализиране и разпространяване на списък с данните за контакт на членовете на колегията; б) разпространяване на дневния ред и документацията за събранията и дейностите на колегията; различните валути, потенциалното въздействие от дейността му, външните обстоятелства и възможните искания от членовете на колегията. Събрание на колегията се провежда най-малко веднъж годишно, а ако компетентният орган за ЦК сметне за нужно — всеки път, когато трябва да бъде взето решение по Регламент (ЕС) № 648/2012. Компетентният орган за ЦК организира периодично срещи между членовете на колегията и висшия ръководен състав на ЦК.

1. В писменото споразумение по член 2 се определя, че за събранията на колегията е необходим кворум от две трети от членовете.

Компетентният орган

1. за ЦК се стреми да осигури изисквания кворум за всяко събрание на колегията, за да може да бъдат вземани решения. Ако няма кворум, председателят взема мерки, за да гарантира, че вземането на решения се отлага до осигуряването на кворум, като се вземат предвид съот­ ветните срокове по Регламент (ЕС) № 648/2012.